Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere die Sekretariate im Klinisch Administrativen Dienst.
- Arbeitgeber: Die Klinik Floridsdorf ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus in Wien mit 748 Betten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit, unbefristet, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und gratis Jahreskarte der Wiener Linien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Krankenhausbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führungsqualitäten und Kommunikationsgeschick sind wichtig für diese Rolle.
Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. * Sie bringen Berufserfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich, in der Patient*innenadministrationund in der Anwendung medizinischer Fachbegriffe mit. * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das10-Fingersystem. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen im Bereich derPatient*innenadministration wie idealerweise SAP ISH, Impuls.KIS und WebOcra. * Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durcheine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität aus. * Sie verfügen über Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und über dieFähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation. * Sie verfügen über Führungsqualitäten sowie über ein hohes Maß an Organisations- undProblemlösungskompetenz. * Sie sind belastbar und zeigen hohe emotionale Stabilität. Ihre Aufgaben * Sie führen, koordinieren und steuern innerhalb der Abteilung Klinisch Administrativer Dienst diePrimariats-, Intensiv- und Z-OP-Sekretariate unter Berücksichtigung eines effizienten Personaleinsatzes. * Sie sorgen für eine kund*innenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantwortetenBetriebsprozesse. * Sie gewährleisten eine konstruktive Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen undkommunikativen Setting mit den klinischen und nicht-klinischen Bereichen. Unser Angebot * Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * unbefristetes Dienstverhältnis * vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet * flexible Arbeitszeiten * große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen * krisensicherer Arbeitsplatz * gratis Jahreskarte der Wiener Linien * verbilligter Mittagstisch * Betriebskindergarten * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * gute Verkehrsanbindungen Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/6 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 3.453 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG. Kontakt Natascha Gorzeti-Harrer, MSc Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst Tel. +43 (0)1 27700 71051
Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Kontaktperson:
Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik Floridsdorf und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Mitarbeiterführung und Teamkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Problemlösungskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Arbeitsumfeld. Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im klinisch administrativen Dienst darstellst und erläuterst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation.
Anforderungen beachten: Achte darauf, dass du alle Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst. Hebe deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse, den sicheren Umgang mit MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen hervor.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich und zur Anwendung medizinischer Fachbegriffe. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Gruppenleiter*in erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -motivation zu sprechen. Bereite Beispiele vor, wie du Teams erfolgreich geleitet und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Kommunikations- und Verhandlungsgeschick. Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Vertrautheit mit relevanten EDV-Programmen
Stelle sicher, dass du mit den genannten Programmen wie SAP ISH, Impuls.KIS und WebOcra vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
