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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage offers and billing for simulation courses, prepare contracts, and support budget creation.
- Arbeitgeber: Join the innovative Klinik Floridsdorf, a leading hospital in Vienna with 2,700 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, free public transport, and discounted meals.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a cutting-edge medical environment that values your contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, experience in finance, and strong German and English skills required.
- Andere Informationen: Part-time position (20 hours/week) with a temporary contract for maternity leave coverage.
In der Abteilung Finanz gelangt mit 01.05.2025 folgende befristete Stelle zur Besetzung: Kaufmännische*r Assistent*in für das Universitäre Simulationszentrum (20 Wochenstunden) Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlere Schule. * Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit. * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen idealerweise über SAP-Kenntnisse. * Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise aus. Ihre Aufgaben * Sie sind zuständig für die Angebotslegung und Abrechnung von Simulationskursen sowie für die Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Sponsoring. * Sie beschaffen Ge- und Verbrauchsgüter in SAP für das Simulationszentrum. * Sie unterstützen bei der Budgeterstellung und überwachen die Budgetentwicklung. * Sie überwachen das Drittmittelkonto und führen Überweisungen durch. * Sie kontrollieren und analysieren Buchungen auf der Kostenstelle des Simulationszentrums auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und Vollständigkeit und veranlassen bei Bedarf Korrekturbuchungen. * Sie wirken bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen mit. Unser Angebot * Anstellung in Teilzeit (20 Wochenstunden) * befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung) * vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) * Mobiles Arbeiten * gratis Jahreskarte der Wiener Linien * verbilligter Mittagstisch * Betriebskindergarten * gute Verkehrsanbindungen Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/6 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 20 Wochenstunden auf 1.418 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG. Kontakt Doris Blösel Leiterin Abteilung Finanz Brünner Straße 68, 1210 Wien Tel. +43 (0)1 27700 71201
Kaufmännische*r Assistent*in für das Universitäre Simulationszentrum (20 Wochenstunden) (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Kontaktperson:
Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Assistent*in für das Universitäre Simulationszentrum (20 Wochenstunden) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik Floridsdorf und das Universitäre Simulationszentrum. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Einrichtung verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetüberwachung und im Umgang mit SAP verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten. Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du schnell einsatzbereit bist und dich rasch in die Abläufe einfindest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Assistent*in für das Universitäre Simulationszentrum (20 Wochenstunden) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in MS-Office und SAP ein.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Professionalität zu unterstreichen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Universitären Simulationszentrum übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office und SAP-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office und idealerweise auch SAP gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Budgetanalysen durchgeführt?
✨Hervorhebung deiner strukturierten Arbeitsweise
Die Stellenbeschreibung betont eine eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit organisiert und präzise gearbeitet hast, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit in einem mehrsprachigen Umfeld gearbeitet hast.
