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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the first point of contact for patients and manage their administration.
- Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf is a modern hospital providing healthcare to the northeastern region of Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, free public transport pass, discounted meals, and training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a supportive environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, experience in administration, and excellent German skills required.
- Andere Informationen: Full-time position with a starting salary of 2,836 EUR gross monthly.
Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Ambulanzsekretariate Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule. * Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert. * Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit. * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem. * Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus. * Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit. * Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten. Ihre Aufgaben * Sie sind am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für die Patient*innen. * Sie führen die Patient*innenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch. * Sie teilen die Patient*innen workflowbasiert auf die einzelnen Bereiche auf. * Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Patient*innenakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation. * Sie unterstützen beim Befundmanagement. * Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Untersuchungen. * Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte. * Sie verantworten das unbare Inkasso. * Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.) Unser Angebot * Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * unbefristetes Dienstverhältnis * vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet * große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen * krisensicherer Arbeitsplatz * gratis Jahreskarte der Wiener Linien * verbilligter Mittagstisch * Betriebskindergarten * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * gute Verkehrsanbindungen Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/6 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 2.836 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG. Kontakt Natascha Gorzeti-Harrer, MSc Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst Tel. +43 (0)1 27700 71051
Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst Ambulanzsekretariate (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Kontaktperson:
Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst Ambulanzsekretariate (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik Floridsdorf und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Patient*innenversorgung zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und im Umgang mit Patient*innen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere auf Deutsch. Da du die erste Ansprechperson für Patient*innen bist, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Gesprächs. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst Ambulanzsekretariate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Klinik Floridsdorf zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Patient*innen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Zeige, dass du die Anforderungen der Klinik Floridsdorf verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für Patient*innen bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kenne die Klinik und ihre Werte
Informiere dich über die Klinik Floridsdorf, ihre Mission und die angebotenen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du dich mit den Werten der Klinik identifizierst und bereit bist, zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
