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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die ärztliche Abteilung mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf, ein modernes Schwerpunktkrankenhaus in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, verbilligter Mittagstisch und Betriebskindergarten.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit guten Verkehrsanbindungen und Wohnmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2836 - 2836 € pro Monat.
Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat. Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen sämtliche im Sekretariat des ärztlichen Abteilungsvorstandes anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Telefon, Post, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ablage und Archivierung etc.).
- Sie verwalten die Famulant*innen, KPJ-Student*innen und Gastärzt*innen.
- Sie übertragen die monatlichen Dienstpläne ins Dienstplanprogramm.
- Sie verantworten die tagaktuelle Führung des Dienstplanprogrammes (Absenzen, Dienständerungen etc.).
- Sie bereiten die monatliche Dienstplanabrechnung der Ärzt*innen vor.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
- Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
- Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem sowie das Schreiben nach Diktat.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
- Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.
Unser Angebot:
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- krisensicherer Arbeitsplatz
- verbilligter Mittagstisch
- Betriebskindergarten
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- gute Verkehrsanbindungen
Gehalt:
Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/6 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 2.836 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG.
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.836 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort:
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)
Erforderliche Kenntnisse:
- MS-Office
- 10-Fingersystem
- Schreiben nach Diktat
Erforderliche Sprachen:
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung:
- abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule
Nice-to-have Ausbildung:
- Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in
Ansprechperson:
Natascha Gorzeti-Harrer, MSc Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst +43 (0)1 27700 71051
Mitarbeiter*in klinisch administrativer dienst primariatssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Kontaktperson:
Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in klinisch administrativer dienst primariatssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik Floridsdorf nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in klinisch administrativer dienst primariatssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigen wir, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik Floridsdorf und ihre Werte aneignen. Schau dir die Website an, lies über ihre neuesten Entwicklungen und über die Rolle, die du anstrebst. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Freundliches Auftreten
Denke daran, dass dein Auftreten einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck hat. Kleide dich angemessen, sei pünktlich und bringe eine positive Einstellung mit. Ein freundliches Lächeln und ein gepflegtes Erscheinungsbild können viel bewirken!