Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die ärztliche Abteilung mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Klinik Floridsdorf, ein modernes Schwerpunktkrankenhaus in Wien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, verbilligter Mittagstisch und Betriebskindergarten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit guten Verkehrsanbindungen und Wohnmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2836 - 2836 € pro Monat.
Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat. Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen sämtliche im Sekretariat des ärztlichen Abteilungsvorstandes anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Telefon, Post, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ablage und Archivierung etc.).
- Sie verwalten die Famulant*innen, KPJ-Student*innen und Gastärzt*innen.
- Sie übertragen die monatlichen Dienstpläne ins Dienstplanprogramm.
- Sie verantworten die tagaktuelle Führung des Dienstplanprogrammes (Absenzen, Dienständerungen etc.).
- Sie bereiten die monatliche Dienstplanabrechnung der Ärzt*innen vor.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
- Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
- Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem sowie das Schreiben nach Diktat.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
- Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.
Unser Angebot:
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- krisensicherer Arbeitsplatz
- verbilligter Mittagstisch
- Betriebskindergarten
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- gute Verkehrsanbindungen
Gehalt:
Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/6 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 2.836 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG.
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.836 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort:
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)
Erforderliche Kenntnisse:
- MS-Office
- 10-Fingersystem
- Schreiben nach Diktat
Erforderliche Sprachen:
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung:
- abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule
Nice-to-have Ausbildung:
- Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in
Ansprechperson:
Natascha Gorzeti-Harrer, MSc Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst +43 (0)1 27700 71051
Mitarbeiter*in klinisch administrativer dienst primariatssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Die Klinik Floridsdorf bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und krisensicheren Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Betriebskindergarten und der Möglichkeit zur Wohnraumsuche in Personalwohnhäusern fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung in Wien aktiv mitgestaltet und profitieren Sie von einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in klinisch administrativer dienst primariatssekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in klinisch administrativer dienst primariatssekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
