Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks in the Central OP, including phone calls, mail, and patient transport.
- Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf is a modern hospital providing healthcare to the northeastern region of Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, free public transport, discounted meals, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a crisis-proof job with a focus on healthcare and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, experience in administration, and excellent German skills required.
- Andere Informationen: Unrestricted employment contract with a starting salary of 2,836 EUR gross per month.
Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten
Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Stationssekretariat Zentral-OP
Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
- Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
- Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
- Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen sämtliche im Zentral-OP anfallenden allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.).
- Sie organisieren interne Patient*innentransporte.
Unser Angebot
- unbefristetes Dienstverhältnis
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
- krisensicherer Arbeitsplatz
- gratis Jahreskarte der Wiener Linien
- verbilligter Mittagstisch
- Betriebskindergarten
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- gute Verkehrsanbindungen
Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/6 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 2.836 EUR brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG
Kontakt
Natascha Gorzeti-Harrer, MSc
Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst
Tel.: +43 (0)1 27700 71051
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Stationssekretariat Zentral-OP Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Kontaktperson:
Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Stationssekretariat Zentral-OP
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik Floridsdorf und ihre neuesten Entwicklungen in Medizin und Technik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu nennen, insbesondere in einer Gesundheitseinrichtung. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office hervor und sei bereit, diese in einem praktischen Test zu demonstrieren. Das 10-Fingersystem ist ein Plus, also zeige, dass du es beherrschst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine serviceorientierte Arbeitsweise zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Kundenservice gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Stationssekretariat Zentral-OP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Klinisch Administrativen Dienst und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und deine Teamfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich und deinem Umgang mit MS-Office. Überlege dir auch, wie du deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise am besten präsentieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die im Zentral-OP anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
In einem klinischen Umfeld ist eine serviceorientierte Einstellung entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Patienten oder Kollegen unterstützt hast und wie du dabei stets freundlich und professionell geblieben bist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir bei der Organisation und Verwaltung geholfen haben.
