Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration für Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen.
- Unternehmen: Klinik Floridsdorf, ein modernes Schwerpunktkrankenhaus in Wien.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit guten Verkehrsanbindungen und Betriebskindergarten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3227 - 3227 € pro Monat.
Die Abteilung Personal ist ab sofort auf der Suche nach einem*r engagierten Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen. Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Matura oder alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung.
- Sie können Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personaladministration, vorweisen.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht, Dienstrecht und/oder Lohnverrechnung mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie befassen sich gerne mit Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen.
- Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
- Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag.
- Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Sie bringen die Bereitschaft für Überstunden mit.
Ihre Aufgaben
- Sie führen die laufende Personaladministration für die von Ihnen betreuten Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen durch.
- Sie setzen personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, ao. Stufenvorrückungen, Entsendungs- und Überlassungsvereinbarungen) um.
- Sie sind mit der Prüfung der Anspruchsberechtigung für Nebengebühren und Zulagen sowie für deren Anforderung, Änderung und Einstellung betraut.
- Sie führen die monatliche Nebengebührenabrechnung durch.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei personaladministrativen, dienstrechtlichen und besoldungsrechtlichen Fragen.
Unser Angebot
- Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- vielfältiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- krisensicherer Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- mobiles Arbeiten
- große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
- verbilligter Mittagstisch
- Betriebskindergarten
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- gute Verkehrsanbindungen
Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/8 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 3.227 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Die Klinik Floridsdorf bietet als modernes Schwerpunktkrankenhaus nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Betriebskindergarten fördert die Klinik eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Kontaktdaten:
Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
