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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration für Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen.
- Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf, ein modernes Schwerpunktkrankenhaus in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit guten Verkehrsanbindungen und Betriebskindergarten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3227 - 3227 € pro Monat.
Die Abteilung Personal ist ab sofort auf der Suche nach einem*r engagierten Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen. Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Matura oder alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung.
- Sie können Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personaladministration, vorweisen.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht, Dienstrecht und/oder Lohnverrechnung mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie befassen sich gerne mit Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen.
- Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
- Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag.
- Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Sie bringen die Bereitschaft für Überstunden mit.
Ihre Aufgaben
- Sie führen die laufende Personaladministration für die von Ihnen betreuten Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen durch.
- Sie setzen personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, ao. Stufenvorrückungen, Entsendungs- und Überlassungsvereinbarungen) um.
- Sie sind mit der Prüfung der Anspruchsberechtigung für Nebengebühren und Zulagen sowie für deren Anforderung, Änderung und Einstellung betraut.
- Sie führen die monatliche Nebengebührenabrechnung durch.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei personaladministrativen, dienstrechtlichen und besoldungsrechtlichen Fragen.
Unser Angebot
- Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- vielfältiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- krisensicherer Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- mobiles Arbeiten
- große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
- verbilligter Mittagstisch
- Betriebskindergarten
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- gute Verkehrsanbindungen
Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/8 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 3.227 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Kontaktperson:
Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik Floridsdorf verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen in der Medizin und Technik an, die dort umgesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit rechtlichen Fragen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht für die Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Personaladministration oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.