Deine Aufgaben
Das sind deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge und Rechnungsprozesse
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Belegen
- Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsunterlagen
- Mitwirkung bei der Bestandsverwaltung von Medikamenten sowie bei Einkaufs- und Warenwirtschaftsprozessen
- Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie interne Fachbereiche sowie die dazugehörige Terminorganisation
- Pflege von Stammdaten in unserer Praxissoftware
- Organisation und Optimierung interner Abläufe
- Bestellung von Praxis-, Büro- und Verbrauchsmaterialien
Dein Profil
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische:r Fachangestellte:r
- Idealerweise Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich, in Buchhaltung, Praxismanagement oder Gesundheitswesen
- Erfahrung im Backoffice, in der Praxisorganisation oder administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Arbeiten mit Praxissoftware
- Organisationstalent mit einer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie Verantwortung zu übernehmen
- Begeisterung für moderne Tiermedizin und die Arbeit in einem engagierten Team
Warum wir?
Das erwartet dich bei uns:
- Strukturierte Einarbeitung mit einem erfahrenen Team das zur Seite steht
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vorausschauende Planung der Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Digitale Zeiterfassung
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein hohes Maß an Verantwortung
- Hohes fachliches Niveau
- Benefits, wie z.B. Physiotherapie am Arbeitsplatz
- 13. Monatsgehalt
- Arbeitsbekleidung
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Bürohunde sind willkommen
- Nicht zu vergessen – einen immer gefüllten Süßigkeitenschrank
#J-18808-Ljbffr
