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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management bei Organisation, Kostenmanagement und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik Hamburg Eilbek bietet moderne Medizin und menschliche Fürsorge in einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und exklusive Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag mit und profitiere von einem starken Team und wertschätzender Führung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die Teamarbeit und soziale Kompetenz schätzen.
Herzlich willkommen
Ihre Aufgaben – Darauf knnen Sie sich freuen
- Selbststndige Untersttzung: Sie untersttzen den Technischen Leiter in allen Aufgabenbereichen in komplett eigenstndiger Arbeitsweise und berichten regelmig ber den aktuellen Stand.
- Effizientes Kostenmanagement: Sie bernehmen das Beschaffungsmanagement, die Kostenplanung und -kontrolle sowie die Objektbuchhaltung, einschlielich Bedarfsanalysen, Ausschreibungen, Vertragsverwaltung, Rechnungsprfung und Kostenrechnungen.
- Sorgfltige Dokumentation: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, fhren den Schriftverkehr, beantworten Anfragen und Meldungen und stellen eine rechtssichere Dokumentation sowie eine geordnete Ablageverwaltung sicher.
- Zuverlssige Systempflege: Sie pflegen und verwalten technische Systeme und Ressourcen, wie das CAFM-System, das Schliesystem sowie den Fuhrpark.
- Reibungslose Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Institutionen, Behrden und Prforganisationen zusammen, um reibungslose Ablufe zu gewhrleisten.
Ihr Profil Das wnschen wir uns
- Sie verfgen ber eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann fr Brokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie besitzen fundiertes Fachwissen im kaufmnnischen und organisatorischen Bereich, ergnzt durch Verknpfungswissen sowie ein solides kaufmnnisches und rechtliches Grundverstndnis.
- Sie bringen eine hohe Formalisierungsfhigkeit und sichere IT-Anwendungskenntnisse mit.
- Sie zeichnen sich durch eine starke Kommunikations- und Kooperationsfhigkeit aus und arbeiten gerne im Team.
- Sie verbinden fachliche Kompetenz mit sozialer Strke und tragen so zu reibungslosen Ablufen und einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhngig von den Merkmalen des 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identitt).
Ihre Benefits Darauf knnen Sie sich verlassen
- Flexibilitt, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlssliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche gestalten Sie Ihre persnliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschtzende Fhrung warten auf Sie!
- Faire & attraktive Vergtung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir eine berdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
- Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergnstigte Konditionen fr das Parkhaus und unser Schn Caf.
- Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie fr nur 29,90 /Monat deutschlandweit in ber 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
- Privatpatientenstatus fr Sie & Ihre Angehrigen: Genieen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergnstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
- Rundum untersttzt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehrigen: Wir sind rund um die Uhr fr Sie da!
- Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmige Teambuildingsund gemeinsame Events sorgen fr Zusammenhalt und gute Laune auch auerhalb des Arbeitsplatzes.
Kaufmnnische Assistenz (m/w/d) im Facility Management in Hamburg (Hamburg) Arbeitgeber: Klinik, Hamburg , Hamburg, DE, 22081
Kontaktperson:
Klinik, Hamburg , Hamburg, DE, 22081 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnische Assistenz (m/w/d) im Facility Management in Hamburg (Hamburg)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schn Klinik Hamburg Eilbek und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie der Klinik verstehst und wie du zur Verbesserung des Klinikalltags beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Kostenmanagement und Dokumentation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die reibungslose Zusammenarbeit, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnische Assistenz (m/w/d) im Facility Management in Hamburg (Hamburg)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek und die Schön Klinik Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kaufmännische Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännischen Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Facility Managements beitragen können.
Sorgfältige Dokumentation: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise beigefügt hast, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik, Hamburg , Hamburg, DE, 22081 vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Facility Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse im Kostenmanagement
Bereite Beispiele vor, die dein Verständnis für Kostenplanung und -kontrolle zeigen. Zeige, dass du mit Beschaffungsmanagement und Vertragsverwaltung vertraut bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten parat haben.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Anwendungskenntnisse klar darlegst. Wenn du Erfahrung mit CAFM-Systemen oder ähnlichen Softwarelösungen hast, erwähne dies unbedingt.
