Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei Organisation, Verwaltung und Mitarbeiterbetreuung.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik Hamburg Eilbek vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und exklusive Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams, das Zusammenarbeit und Zukunftsorientierung schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebskindergarten für deine Kleinen von 0-6 Jahren verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Sie möchten mehr als nur verwalten und mit Herz und Organisationstalent für unsere Mitarbeitenden da sein? Dann freuen wir uns auf Sie in unserem Personalteam!
Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jährlich rund 58.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.
Bewerben Sie sich jetzt als Personalsachbearbeitung und bringen Sie Ihre Stärken in einem Team ein, das auf Zusammenarbeit und Zukunftsorientierung setzt!
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen:
- Personalorganisation: Sie unterstützen die Personalreferenten organisatorisch und administrativ und übernehmen das Telefon-, Post- und Terminmanagement.
- Personalverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle der termingerechten Entgeltabrechnung sowie die administrative Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Mitarbeiterbetreuung: Sie beraten und betreuen die Beschäftigten in allen personellen Angelegenheiten und begleiten den gesamten Prozess von der Einstellung bis zum Austritt.
- Dokumentenmanagement: Sie führen die Personalakten und unterstützen beim Erstellen von personalrelevanten Auswertungen.
- Fristenüberwachung: Sie koordinieren und überwachen Fristsachen, um eine reibungslose und termingerechte Bearbeitung sicherzustellen.
Ihr Profil - Das wünschen wir uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt.
- Sie besitzen Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung oder Lohnabrechnung.
- Sie sind sicher im Umgang mit Word und Excel und haben bestenfalls schon Erfahrung in der Arbeit mit SAP und ATOSS.
- Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, setzen Prioritäten effizient und arbeiten selbstständig sowie analytisch.
- Sie zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise aus.
Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen:
- Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder Ihr eigenes Modell – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance.
- Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
- Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
- Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café.
- Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
- Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
- Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
- Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
- Das Beste kommt zum Schluss: Ihre Kleinen (0-6 Jahre) werden von Montag-Freitag von 06.00-17.00 h in unserem Betriebskindergarten betreut.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Rückfragen steht Ihnen Philip Newe, Personalleiter, unter Tel. +49 40 2092 1048 zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg (Hamburg) Arbeitgeber: Klinik, Hamburg , Hamburg, DE, 22081
Kontaktperson:
Klinik, Hamburg , Hamburg, DE, 22081 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg (Hamburg)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei der Schön Klinik sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schön Klinik und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eine kleine Präsentation oder ein Beispiel mit, das deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement oder in der Fristenüberwachung demonstriert. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg (Hamburg)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit Word, Excel, SAP und ATOSS zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Schön Klinik passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik, Hamburg , Hamburg, DE, 22081 vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Mitarbeiter betreut oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und ATOSS hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP oder ATOSS hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Diese Kenntnisse sind für die Position wichtig und zeigen, dass du dich bereits mit relevanten Tools auskennst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Arbeitsweise unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Fristen überwacht und Aufgaben koordiniert hast.
✨Sei proaktiv und dienstleistungsorientiert
Betone während des Interviews deine proaktive Haltung und deinen Fokus auf den Service für Mitarbeiter. Zeige, dass du bereit bist, über das Notwendige hinauszugehen, um die Bedürfnisse der Beschäftigten zu erfüllen.