Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalorganisation und Mitarbeiterbetreuung.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist ein führendes Gesundheitszentrum mit über 800 Betten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebseigene Kindertagesstätte und Unterstützung durch den pme Familienservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Sie lieben es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und gleichzeitig für die Mitarbeitenden da zu sein? Ihr Talent für Menschen ist bei uns genau richtig!
Seit mehr als 15 Jahren gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek mit ihren heute mehr als 800 Betten zur familiengetragenen Gruppe der Schön Kliniken. Rund 2.000 Mitarbeitende versorgen am Hamburger Standort jährlich über 75.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das Krankenhaus im Herzen von Hamburg sichert die Schwerpunktversorgung der örtlichen Bevölkerung und hat darüber hinaus aufgrund seiner medizinischen Expertise sowie seiner renommierten Spezialabteilungen ein bundesweites Einzugsgebiet.
In unserer Personalabteilung erwarten Sie spannende Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt als Personalsachbearbeiter in Voll-/Teilzeit (m/w/d) und bringen Sie Ihre Stärken in einem Team ein, das auf Zusammenarbeit und Zukunftsorientierung setzt!
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen:
- Personalorganisation: Sie unterstützen die Personalreferenten organisatorisch und administrativ und übernehmen das Telefon-, Post- und Terminmanagement.
- Personalverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle der termingerechten Entgeltabrechnung sowie die administrative Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Mitarbeiterbetreuung: Sie beraten und betreuen die Beschäftigten in allen personellen Angelegenheiten und begleiten den gesamten Prozess von der Einstellung bis zum Austritt.
- Dokumentenmanagement: Sie führen die Personalakten und erstellen personalrelevante Auswertungen zur Unterstützung der Personalabteilung.
- Fristenüberwachung: Sie koordinieren und überwachen Fristsachen, um eine reibungslose und termingerechte Bearbeitung sicherzustellen.
Ihr Profil - Das wünschen wir uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt.
- Sie besitzen Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung oder Lohnabrechnung.
- Sie sind sicher im Umgang mit Word und Excel und haben bestenfalls schon Erfahrung in der Arbeit mit SAP und ATOSS.
- Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, setzen Prioritäten effizient und arbeiten selbstständig sowie analytisch.
- Sie zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise aus.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen:
- Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen.
- Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub.
- Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote und Jobticketzuschuss.
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten.
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events.
- Das Beste kommt zum Schluss: betriebseigene Kindertagesstätte, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Rückfragen steht Ihnen Philip Newe, Personalleiter, unter Tel. +49 40 2092 1048 zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter Voll-/ Teilzeit (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Klinik, Hamburg , Hamburg, DE, 22081
Kontaktperson:
Klinik, Hamburg , Hamburg, DE, 22081 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Voll-/ Teilzeit (m/w/d) in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei der Schön Klinik tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Regeln und Erwartungen, die in der Stellenausschreibung nicht erwähnt werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schön Klinik und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie und die Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Stelle viel mit Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung zu tun hat, könntest du im Gespräch konkrete Methoden oder Tools erwähnen, die du zur Organisation und Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Voll-/ Teilzeit (m/w/d) in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur der Schön Klinik passen. Zeige deine Begeisterung für die Mitarbeitenden und die Optimierung von Prozessen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik, Hamburg , Hamburg, DE, 22081 vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Personalwesen oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek, ihre Werte und ihr medizinisches Portfolio. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Personalorganisation und -verwaltung zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.