Teamleitung elektive Patientenaufnahme Somatik / Standesamtliche Tätigkeiten (m/w/d) in Hamburg Eilbek

Herzlich willkommen Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, mitten im Klinikalltag und im direkten Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig – werden Sie Teil unseres Teams! Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jährlich rund 58.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie vorerst befristet für ein Jahr – mit der Option auf Verlängerung – für eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im klinischen Umfeld. Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

• Verantwortungsvolle Führungsaufgabe: Sie übernehmen eigenständig die Leitung der Abteilung für elektive Patientenaufnahme in der Somatik sowie standesamtliche Aufgaben. Dabei führen, koordinieren und planen Sie den Einsatz von sieben Mitarbeitenden.
• Effiziente Prozessverantwortung: Sie gestalten, steuern und optimieren aktiv die strukturellen Abläufe in Ihrem Fachbereich – mit dem Ziel, patientenorientierte und reibungslose Prozesse sicherzustellen.
• Kooperative Zusammenarbeit: Sie intensivieren die bereichsübergreifende Abstimmung mit Chefärzten und Chefärztinnen, Sekretariaten, Ambulanzen, der Notaufnahme und dem Belegungsmanagement und tragen so maßgeblich zur Prozessqualität bei.
• Strukturierte Patientensteuerung: Sie organisieren und begleiten die elektive Patientenaufnahme von der Fallanlage bis hin zur Koordination medizinischer Termine (z. B. Anästhesiegespräche, Ambulanzen) und verantworten das Vertragswesen inklusive Wahlleistungen.
• Professionelle Büroorganisation: Sie stellen die effiziente Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sicher und übernehmen die allgemeine Organisation des administrativen Bereichs.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegekraft, Gesundheits- und Krankenpfleger/Krankenpflegerin oder als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen.
• Sie bringen idealerweise mehrjährige Führungserfahrung im klinischen Umfeld sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis im Umgang mit Patientinnen und Patienten mit.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im deutschen Gesundheitswesen sowie im Krankenhaus- und Abrechnungsbereich.
• Sie haben praktische Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wie ORBIS und SAP sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, koordinationsstarke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
• Sie arbeiten gerne im Team, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bringen ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit mit.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität). Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Planbare Dienste, echtes Teamgefühl und eine Führung, die Sie wertschätzt – gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren Bedürfnissen.
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, angelehnt an TVöD mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub und Sonderurlauben.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Ihre Kleinen (0-6 Jahre) werden von Montag-Freitag von 06.00-17.00 h in unserem Betriebskindergarten betreut.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?