Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Vorteile: Selbstständige Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag am Vormittag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen am Standort Lenzburg per 1. Oktober oder nach Vereinbarung Unterstützung im Direktionsbereich.
Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.
Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung sowie den Verwaltungsrat in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen (inkl. Protokollführung) und sorgst für ein professionelles Gästemanagement.
- Du planst und koordinierst interne und externe Veranstaltungen (Fachtagungen, Teamanlässe, Weiterbildungsprogramme etc.).
- Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage und Archivierung sicher.
- Die Arbeitstage sind Mo-FR jeweils am Vormittag.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Die Zusatzausbildung Direktionsassistent:in ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
- Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) fällt dir leicht und du arbeitest dich rasch in neue Systeme ein.
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch.
- Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.
Unser Angebot
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten.
- Engagiertes und aufgestelltes Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits.
- 5 Wochen Ferien (ab dem 60. Altersjahr 6 Wochen).
- Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne telefonisch zur Verfügung.
Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.
Direktionsassistent:in, 50% Arbeitgeber: Klinik Im Hasel AG
Die Klinik Im Hasel AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem engagierten Team bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitenden-Benefits. Mit einer wertschätzenden und respektvollen Unternehmenskultur sowie einem gut ausgebauten Betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent:in, 50% erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Klinik Im Hasel AG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Klinik Im Hasel AG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Klinik Im Hasel AG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Klinik Im Hasel AG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Klinik Im Hasel AG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Im Hasel AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Klinik Im Hasel AG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
