Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Vorteile: Selbstständige Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag am Vormittag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen am Standort Lenzburg per 1. Oktober oder nach Vereinbarung Unterstützung im Direktionsbereich.
Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.
Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung sowie den Verwaltungsrat in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen (inkl. Protokollführung) und sorgst für ein professionelles Gästemanagement.
- Du planst und koordinierst interne und externe Veranstaltungen (Fachtagungen, Teamanlässe, Weiterbildungsprogramme etc.).
- Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage und Archivierung sicher.
- Die Arbeitstage sind Mo-FR jeweils am Vormittag.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Die Zusatzausbildung Direktionsassistent:in ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
- Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) fällt dir leicht und du arbeitest dich rasch in neue Systeme ein.
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch.
- Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.
Unser Angebot
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten.
- Engagiertes und aufgestelltes Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits.
- 5 Wochen Ferien (ab dem 60. Altersjahr 6 Wochen).
- Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne telefonisch zur Verfügung.
Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.
Direktionsassistent:in, 50% Arbeitgeber: Klinik Im Hasel AG
Die Klinik Im Hasel AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem engagierten Team bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitenden-Benefits. Mit einer wertschätzenden und respektvollen Unternehmenskultur sowie einem gut ausgebauten Betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können.
