pDie Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.br/Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.br/ /ph3Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Teamleiter:in Sekretariat Ambulant für unsere Standorte Lenzburg und Baden /h3h3Deine Aufgaben /h3ulliFachliche und personelle Führung des 7köpfiges Sekretariatsteams an den Standorten Lenzburg und Baden /liliPersonaleinsatz-, Ferien- und Absenzenplanung sowie Sicherstellung der Präsenz und Stellvertretungen /liliEinarbeitung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden inkl. Mitarbeitergespräche und Mitwirkung bei der Rekrutierung /liliUmsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse und Standards im Sekretariat, inkl. Mitwirkung bei der Digitalisierung /liliDrehscheibe zwischen Leitung Praxismanagement, Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Zuweisenden und externen Stellen /liliAktive Mitarbeit im Tagesgeschäft: Patientenempfang, Termin- und Agendaplanung, Sprechstundenassistenz sowie Einholen von Kostengutsprachen /li /ulh3Dein Profil /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat oder in der Praxisadministration im Gesundheitswesen, idealerweise im psychiatrischen oder ambulanten Bereich /liliMindestens 3 Jahre Führungserfahrung, Führungsweiterbildung (z.b. Teamleiter:in SVF) von Vorteil /liliSicherer Umgang mit MS Office und Klinikinformationssystemen, Kenntnisse in der ambulanten Abrechnung (2 x von Vorteil…) /liliKooperativer und wertschätzender Führungsstil mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gepaart mit Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität /liliWir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen /li /ulh3Unser Angebot /h3ulliSelbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten /liliEngagiertes und aufgestelltes Team /liliWeiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits /liliGut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement /liliZentral gelegener Arbeitsorte direkt am Bahnhof Lenzburg und Baden /li /ulpWeitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du hier .br/Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.br/Bei Fragen steht dir unser HR-Teamgerne telefonisch zur Verfügung unterTel. .br/Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen. /p #J-18808-Ljbffr
Teamleiter:in Sekretariat Ambulant (w/m/d), 80-100% Arbeitgeber: Klinik Im Hasel AG
Die Klinik Im Hasel AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und interdisziplinäre Arbeitskultur fördert. Mit einem engagierten Team von rund 170 Mitarbeitenden bieten wir nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in der Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von 5 Wochen Ferien sowie einer offenen und kollegialen Atmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt.
