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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Recruiting-Prozess.
- Arbeitgeber: Innovative Klinik mit familiärer Atmosphäre und zukunftsorientierter Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und gesunde Verpflegung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in HR-Systemen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem wachsenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Personalmanagement
- Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden Daten in unseren digitalen HR-Systemen Planerio (Zeitwirtschaft & Dienstplanung & Abwesenheiten) und Personio (digitale Personalakte)
- Mitwirkung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um: Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen
- Pflege, Auswertung und Analyse von Urlaubs-, und Krankheitsstatistiken
- Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere Personio und Planerio, sind von großem Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
Warum wir?
- Arbeiten in einer Klinik mit Zukunft – zukunftsorientiert, innovativ und bestens aufgestellt in den Bereichen Neurologie und Psychosomatik
- Familiäre Atmosphäre – bei uns werden Sie Teil eines motivierten und wertschätzenden Teams
- Strukturierte Einarbeitung – unsere erfahrenen Kolleg:innen begleiten Sie Schritt für Schritt
- Sicherer Arbeitsplatz – mit einem unbefristeten Vertrag bieten wir Ihnen Stabilität und Sicherheit
- Betriebliche Benefits – von Weiterbildungen über Mitarbeiter:innen-Events bis hin zum JobRad
- Gesunde Verpflegung – frische, leckere Mahlzeiten zu fairen Preisen stärken Sie im Arbeitsalltag
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns
Tradition trifft Innovation. Seit knapp 850 Jahren steht unser Gelände im Kontext von Medizin und Gesundheit. Was im Jahr 1160 noch als Pflegespital begann, ist heute ein hochmodernes und innovatives Rehabilitations- und Therapiezentrum. Von Therapie bis Pflege, von Verpflegung bis Umfeld und Ambiente: Eine hohe Qualität in allen Bereichen ist uns besonders wichtig. Unsere Klinik wächst und erweitert ihre Kapazitäten, um den steigenden Bedarf an hochwertiger medizinischer Versorgung zu decken. Deshalb suchen wir engagierte und qualifizierte Fachkräfte, die uns dabei unterstützen, unseren hohen Standard in der Patientenversorgung zu halten und zu verbessern.
Assistenz im Personalwesen (m/w/d) | HR Assistant | 30 Std./Woche Arbeitgeber: Klinik Jesuitenschlößl Betriebs GmbH
Kontaktperson:
Klinik Jesuitenschlößl Betriebs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Personalwesen (m/w/d) | HR Assistant | 30 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Klinik.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Klinik arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Personalwesen (m/w/d) | HR Assistant | 30 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als HR Assistant? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Jesuitenschlößl Betriebs GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Klinik und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Geschichte und ihre aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie Personio und Planerio zu sprechen und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Recruiting-Prozess mitgewirkt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, und sei offen für Rückfragen. Das zeigt, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf eine strukturierte Einarbeitung legst. Außerdem bekommst du einen Einblick, wie das Team arbeitet und wie du dich schnell einfügen kannst.