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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Terminplanung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Das Josephinum München ist ein modernes Krankenhaus mit familiärem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung und vergünstigtes Essen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer Klinik mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Stellenangebot: Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (w/m/d) Teilzeit 20 Stunden/Woche
Suchen Sie eine familiäre Klinik mit angenehmem Betriebsklima mitten in München als Ihren Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Vorteile bei uns:
- Leistungsgerechte Vergütung mit ggf. Jahressonderzahlung
- Option auf betriebliche Altersversorgung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interne und externe Fortbildungen
- Private Krankenleistungen für Sie und Ihre Angehörigen ohne Mehrkosten
- Vergünstigtes Essen
- Verkehrsgünstige Lage
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und Unterstützung des Vorstands
- Büroorganisation und Postbearbeitung
- Protokollführung
- Organisation von Klinikevents und Mitarbeiterevents
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Erfahrung im Klinikalltag
- Sozialkompetenz und Teamgeist
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Selbstsicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Über uns:
Das Josephinum München ist ein modernes Krankenhaus mit 70 Planbetten. Wir behandeln jährlich rund 4.400 Patienten in den Fachrichtungen Chirurgie, HNO, Orthopädie und Innere Medizin.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format (keine Word-Dokumente) an:
Kontaktperson:
Klinik Josephinum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter •in für das Vorstandssekretariat (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinikbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Vorstandssekretariat haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Josephinum München und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Klinik und ihre Philosophie verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs deine Fähigkeiten zu demonstrieren, sei es durch das Teilen von Erfahrungen mit bestimmten Programmen oder Tools, nutze diese Chance.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter •in für das Vorstandssekretariat (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Josephinum München. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine EDV-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Klinikalltag und deine Sozialkompetenz hervorhebst. Zeige, wie du zum Teamgeist und zur Büroorganisation beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle vorbereiteten Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Josephinum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Vorstandssekretariat übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da Teamgeist und Sozialkompetenz wichtig sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse während des Interviews betonst. Sei bereit, konkrete Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Präsentiere dich selbstsicher
Ein selbstsicheres Auftreten ist entscheidend. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, dass du klar und deutlich sprichst. Ein fester Händedruck und Augenkontakt können ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
