Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Klinik und begleite Patient:innen professionell.
- Unternehmen: Moderne Privatklinik mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Klinik, in der Service und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Erster Eindruck zählt: Empfang und Aufnahme unserer Patientinnen mit Herzlichkeit und Professionalität.
- Zeitmanagement-Genie: Koordination, Vereinbarung und Bestätigung von Beratungs- und OP-Terminen mittels Telefon, Mails und WhatsApp.
- Organisation der Sprechstunde: Unterstützung bei der Planung und optimalen Ablaufgestaltung.
- Dokumentationsprofi: Neuanlage und Pflege der Patientenakten sowie Erstellung von Erstberatungsrechnungen nach Vorlage.
- Kommunikationsdrehscheibe: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und Telefonaten.
- Perfektion in jedem Detail: Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Hygienestandards in unseren Beratungsräumen.
- Materialverwaltung: Meldung des Bedarfs an Büro- und Praxismaterialien an das Bestellwesen.
- Teamplayer/in: Unterstützung der Ärzte bei der Patientenbetreuung, z. B. durch Erstellen von Fotos mittels 3-D-Scan, sowie Pflege der patientenbezogenen Kalender.
- Allround-Talent: Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Privatklinik.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Kaufmann im Gesundheitswesen, Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Empfangs-, Service-, Praxis- oder Gesundheitsbereich.
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln.
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamgeist, Empathie und Diskretion.
- Bereitschaft, 1-2 Samstage pro Monat die Frühschicht zu übernehmen.
Warum wir?
- Arbeiten auf höchstem Niveau: Modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Privatkliniksegment, Betreuung anspruchsvoller Patient:innen ohne den typischen Klinik- oder Praxisstress, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Umfassendes Onboarding und strukturierte Einarbeitung, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten.
- Attraktive Benefits: 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte auf unsere medizinischen Leistungen, Zuschuss zum Wellpass, JobRad und zum ÖPNV möglich, vergünstigtes Fitnessstudio im Haus, kostenfreie Getränke, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, entspannte Pausen auf unserer Dachterrasse.
Du möchtest mehr als nur einen Empfangsarbeitsplatz? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine moderne Privatklinik, in der exzellenter Service, Professionalität und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen.
Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Klinik mednord GmbH
Die Klinik Mednord ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf die fachliche Qualifikation seiner Mitarbeiter Wert legt, sondern auch ein starkes Augenmerk auf eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert, während Du einen bedeutenden Beitrag zur Patientensicherheit leistest. Zudem bieten wir regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikation, die das Miteinander stärken und den Arbeitsalltag bereichern.
