Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitungen im Bau- und Gebäudemanagement bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: BG Kliniken – eine der größten Klinikgruppen Deutschlands mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Aufstiegschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Organisationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung
Management und Verwaltung
Einsatzort: Berlin
Umfang: Vollzeit
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet
Vergütung: TV BG Kliniken
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Benefits
- Privatleben und Beruf im Einklang
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
- Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
Wir lieben Weiterentwicklung
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
Mitarbeitervergünstigungen
- Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
- BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Kein Sprung ins kalte Wasser
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Sport- und Gesundheitsangebot
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club zu einem attraktiven Preis
- Gesundheitsvorsorge
Für den Geldbeutel
- Tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken sowie Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20%
- Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Organisationsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word
Aufgabenbezogene Kompetenzen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Termin- und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Fähigkeit, Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu erfassen, zu strukturieren und übersichtlich aufzubereiten
- Verständnis für organisatorische Abläufe und Zusammenhänge
- Analytische Fähigkeiten, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikation und Persönlichkeit
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative beim Einholen von Informationen und die Fähigkeit, Handlungsbedarfe zu erkennen und frühzeitig anzusprechen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit
Wünschenswert
- Weiterbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement oder in der Betriebswirtschaft
- Erfahrung im Bauwesen, Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation
Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitungen Bau und Gebäudemanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Abstimmungen und sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte.
Organisation und Koordination
- Unterstützung der Bereichsleitungen Bau und Gebäudemanagement bei der Organisation und Koordination ihrer täglichen Aufgaben
- Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Jour Fixes inklusive Einladungsmanagement und Raumplanung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Punkte und Fristen
Administration und Dokumentation
- Verwaltung und Pflege von Ablagen, Verteilern und Übersichten
- Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für Abstimmungen, Gremien und Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Seminaren
Kommunikation und Schnittstelle
- Ansprechperson und Schnittstelle zu internen und externen Beteiligten
- Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Anfragen sowie Einholen fehlender Informationen
- Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte und Hinweis auf Handlungsbedarf
Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Ressort
Die BG Kliniken sind eine der größten Klinikgruppen Deutschlands und spezialisiert auf chirurgische Fachdisziplinen sowie die Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Die Konzernmuttergesellschaft hat ihren Sitz in Berlin. An 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. Dabei finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ideale Aufstiegschancen und vielfältige Fortbildungsangebote vor. Attraktive Tarifverträge und hohe Arbeitsplatzsicherheit sind für uns selbstverständlich. Egal, ob über aktuelle Stellenausschreibungen oder initiativ: Eine Bewerbung bei den BG Kliniken ist immer die richtige Entscheidung.
Leipziger Platz 110117 Berlin
Kontakt: Kira Perer, Referentin Personalrecruiting
Stellenangebot Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung ansehen in Berlin Arbeitgeber: Klinik Praesentationen
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit einem breiten Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, einem betrieblichen Kindergarten und einer Vielzahl von Gesundheits- und Sportangeboten fördert das Klinikum eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld in einer der dynamischsten Städte Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Klinik Praesentationen auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Klinik Praesentationen sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Klinik Praesentationen zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Praesentationen vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
