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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Onboardingprozess und begleite neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag.
- Arbeitgeber: BG Kliniken – Klinikverbund mit einem Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive VergĂĽtung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einstieg neuer Kolleg:innen und sorge für eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42570 - 56830 € pro Jahr.
Arbeitsgebiet: Management und Verwaltung
Arbeitsort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Befristung: zunächst befristet, Entfristung ausdrücklich angestrebt
Vergütung: TG Vc (von 42 570,00 € bis 56 830,00 € p. a., abhängig von der Berufserfahrung)
Ein neuer Job beginnt nicht am ersten Arbeitstag – sondern mit einem guten Gefühl. Als Teil unseres Onboarding‑Teams sorgen Sie dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag bestens begleitet werden. Sie behalten den Überblick, denken mit und manchmal auch einen Schritt voraus – damit bei uns alle gut ankommen.
Benefits
- Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub
- Digitales Zeiterfassungssystem
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims‑Wohnraum auf dem Gelände
- Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb‑Campus
- Prämien‑Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback‑Gesprächen
- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Sport‑ und Gesundheitsangebote
- Dienstrad‑Leasing über „RadimDienst“
- UnterstĂĽtzung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Attraktive Entspannungs‑ und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
FĂĽr den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
- Kinderzuschlag
- Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
- Mitarbeitervorteilsprogramm „corporate benefits“ mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Onboarding
- Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Flexibilität
- Gute Kenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit SAP‑HCM oder vergleichbaren HR‑Systemen
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und in abrechnungsnahen Themen
- Idealerweise Erfahrung in komplexeren Organisationsstrukturen (z. B. im Krankenhausumfeld)
Aufgaben
- Sie steuern den gesamten Onboardingprozess eigenverantwortlich – von der Einstellungszusage bis zum ersten Arbeitstag (und sorgen dafür, dass nichts untergeht)
- Sie sind Ansprechperson für neue Mitarbeitende und Führungskräfte – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
- Sie erstellen und bearbeiten alle relevanten Dokumente rund ums Arbeitsverhältnis (Verträge, Änderungen, Vereinbarungen)
- Sie koordinieren alles, was für einen gelungenen Start nötig ist – organisatorisch wie technisch
- Sie behalten Termine und Fristen im Blick – auch dann, wenn es mal voller wird
- Sie pflegen die digitalen Personalakten und arbeiten mit unserem HR‑System (SAP)
- Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen
- Sie organisieren und begleiten EinfĂĽhrungsveranstaltungen fĂĽr neue Mitarbeitende
- Sie wirken im Bewerbermanagementsystem B‑ite mit und stimmen sich mit den Fachbereichen ab
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse ein (Ideen sind ausdrücklich willkommen)
- Sie unterstützen bei der Kommunikation unserer Recruitinginitiativen – inklusive Social‑Media‑Content sowie bei Messen und Recruiting‑Events
Inklusion & Chancengleichheit
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Frau Karin Block
Leitung Personalmanagement
Tel.: +49 (0)
Stellenangebot Personalsachbearbeitung Team Onboarding (m/w/d) ansehen Arbeitgeber: Klinik Praesentationen
Kontaktperson:
Klinik Praesentationen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Personalsachbearbeitung Team Onboarding (m/w/d) ansehen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Onboarding-Team interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für das Onboarding-Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Personalsachbearbeitung Team Onboarding (m/w/d) ansehen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Praesentationen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die BG Kliniken und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie das Onboarding-Team arbeitet und welche Rolle du darin spielen wĂĽrdest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Hilfsbereitschaft zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Onboarding beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird der Einarbeitungsprozess gestaltet?' oder 'Welche UnterstĂĽtzung erhalten neue Mitarbeitende in den ersten Wochen?' Das zeigt, dass du aktiv an deinem Einstieg interessiert bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Erfahrung mit SAP-HCM und HR-Systemen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast und wie du sie in der neuen Rolle einsetzen könntest.