Stellenangebot Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) ansehen

Einsatzort: Berlin

Umfang: Vollzeit

Beginn: ab sofort

Befristung: Zunächst befristet

Vergütung: IVb TV-V (von 49.070,00 Euro bis 65.286,00 Euro p.a., in Abhängigkeit von der Berufserfahrung)

Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit das funktioniert, braucht es verlässliche Strukturen im Hintergrund: klare Regelwerke, saubere Systeme und eine präzise Steuerung der Arbeitszeitmodelle. Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Nicht in der operativen Dienstplanung, sondern dort, wo die Fäden zusammenlaufen: bei der Steuerung, Prüfung und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Dienstplanstrukturen.

Unsere Benefits

• Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• Digitales Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
• Betreiber Kindergarten auf dem ukb-Campus
• Prämien-Programm: "Aus Freunden werden Kollegen"

Kein Sprung ins kalte Wasser

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Sport- und Gesundheitsangebote

• Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Für den Geldbeutel

• Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag
• Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
• Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
• Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren systemischer Umsetzung
• Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplan-Software (idealerweise CGM)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Aufgaben

• Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse auf System- und Regelwerksebene
• Administration und fachliche Betreuung unserer Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware (inkl. Anpassung an tarifliche und gesetzliche Änderungen)
• Prüfung und Bewertung neuer Dienstmodelle der Fachbereiche vor Weiterleitung an den Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
• Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports im Arbeitszeit-Kontext
• Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
• Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (nicht operative Planung)
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihr Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Kontakt: Frau Karin Block Leitung Personalmanagement Tel.: +49 (0)