Assistenz der Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Vollzeit

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Personaladministration und koordiniere wichtige Termine.
  • Unternehmen: Familiäre Klinik mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Verwaltung.
  • Qualifikationen: Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse sind ein Muss.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir suchen engagierte Verstärkung für unsere Verwaltungsdirektion als Assistenz unseres Geschäftsführers. Als Organisationstalent und rechte Hand unseres Führungsteams vereinen Sie die klassische Management-Unterstützung mit einer operativen Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

  • Personaladministration von der Bewerbung bis zum Austritt
  • Koordination von Terminen der Geschäftsführung
  • Betreuung der Zeiterfassung und Führung der digitalen Personalakten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Das erwartet Sie bei uns:

  • Anspruchsvolle Tätigkeit in familiärem Umfeld
  • Attraktive, gleitende Arbeitszeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fort- und Weiterbildungen mit Entwicklungsperspektive

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Assistenz der Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: Klinik Prof. Schedel GmbH

Die Klinik Prof. Schedel GmbH bietet Ihnen als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in einer der renommiertesten Rehabilitationskliniken Bayerns, umgeben von der Natur des vorderen Bayerischen Waldes. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Balance zwischen anspruchsvoller Arbeit und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in der idyllischen Umgebung von Passau.

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Kontaktdaten:

Klinik Prof. Schedel GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Vollzeit erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Klinik Prof. Schedel GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Klinik Prof. Schedel GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
EDV-Anwenderkenntnisse
Verantwortungsbewusstsein
Verschwiegenheit
Personaladministration
Terminmanagement
Zeiterfassung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Klinik Prof. Schedel GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Prof. Schedel GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Klinik Prof. Schedel GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!