Assistenz der Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Vollzeit
Klinik Prof. Schedel · Thyrnau
Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze die Geschäftsleitung in der Personalsachbearbeitung und Verwaltung.
- UnternehmenFamiliäres Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Warum dieser JobWerde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Verwaltung.
- QualifikationenOrganisationstalent und gute EDV-Kenntnisse sind ein Muss.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir engagierte Verstärkung für unsere Verwaltungsdirektion als Assistenz unseres Geschäftsführers.
Ihr Profil:
- Als Organisationstalent und rechte Hand unseres Führungsteams vereinen Sie die klassische Management-Unterstützung mit einer operativen Personalsachbearbeitung.
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse.
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für sensible Themen.
- Absolute Verschwiegenheit.
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration von der Bewerbung bis zum Austritt.
- Koordination von Terminen der Geschäftsführung.
- Betreuung der Zeiterfassung und Führung der digitalen Personalakten.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Anspruchsvolle Tätigkeit in familiärem Umfeld.
- Attraktive, gleitende Arbeitszeit.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Fort- und Weiterbildungen mit Entwicklungsperspektive.
- Strukturierte Einarbeitung.
Bewerbung digital unter: bewerbung@klinik-prof-schedel.de
Details zum Job
Das bietet dir Klinik Prof. Schedel
Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Klinik Prof. Schedel aufmerksam!
Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Klinik Prof. Schedel, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!
Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!
Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Klinik Prof. Schedel klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!
In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Prof. Schedel vorbereitet
Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Klinik Prof. Schedel die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
Über den Arbeitgeber
Die Klinik Prof. Schedel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld inmitten der Natur des Bayerischen Waldes bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit attraktiven Arbeitszeitmodellen und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und schaffen eine positive Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und Flexibilität basiert.
Standorte
- Thyrnau
