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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patientenanliegen und Unterstützung im Sprechstundenzentrum.
- Arbeitgeber: Klinik Sanssouci – eine etablierte Privatklinik in Potsdam.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, familienfreundliche Arbeitszeiten und finanzielle Zuwendungen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Ansprechperson für Patienten und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Empfang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Klinik Sanssouci – Ihr neuer Arbeitgeber mit Erfahrung und Kompetenz in Potsdam. Seit mehr als 30 Jahren steht die Klinik Sanssouci für medizinische Spitzenleistungen in Potsdam. Als etablierte Privatklinik bieten wir:
- Modernste Ausstattung mit drei OP-Sälen und 44 interdisziplinären Betten
- Ein engagiertes Team von rund 115 Mitarbeitenden, darunter 18 festangestellte Fachärzt:innen und Assistenzärzt:innen
- Medizinische Exzellenz mit ca. 2.200 geplanten Operationen jährlich
Unsere Expertise umfasst die Endoprothetik aller Gelenke, arthroskopisch rekonstruktive Chirurgie, Wirbelsäulen- und Bandscheibenchirurgie, Fußchirurgie sowie Transgender-Chirurgie. Durch unsere Zusammenarbeit mit renommierten Spezialist:innen aus dem In- und Ausland sind wir gut für die Zukunft aufgestellt.
Am Empfang laufen viele Fäden zusammen – hier sind Sie erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und koordinieren unterschiedliche Anliegen im laufenden Betrieb. Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Patient:innen, Pflege und Ärzt:innen. Sie sind mitten im Geschehen, stehen im Austausch mit verschiedenen Bereichen und sorgen dafür, dass Informationen ankommen und Abläufe ineinandergreifen. Gerade diese Schnittstellenarbeit macht den Reiz der Position aus: Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und tragen dazu bei, dass sich Patient:innen gut aufgehoben fühlen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis (in Voll- oder Teilzeit)
- 30 Tage Urlaub plus Freistellung am 24. und 31.12.
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Überdurchschnittlich familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zusätzliche finanzielle Zuwendungen zum Geburtstag sowie Sonderzahlungen im Laufe des Jahres
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Terminplanung für Sprechstunden sowie Organisation der Patientenaufnahme
- Betreuung der Patientenentlassung inklusive Vorbereitung der Entlassungsunterlagen
- Vorbereitung der Sprechstunden sowie Assistenz bei Voruntersuchungen im Sprechstundenzentrum
- Bearbeitung von Patientenanfragen sowie Planung von Sprechstunden- und OP-Terminen in Abstimmung mit Belegärzt:innen und Praxen
- Erstellung der Patientenakten, Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen und Archivierung
- Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes am Empfang und im Sprechstundenzentrum
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Empfangsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in Clinixx und Samedi
- Nachweis über die Immunisierung gegen Masern (gesetzliche Vorgabe)
Sie möchten eine zentrale Rolle übernehmen, in der Sie Patient:innen empfangen, Abläufe koordinieren und mit verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen: Wir sind überzeugt, dass Sie weitere Erfahrungen und Fähigkeiten mitbringen, die für uns wertvoll sein können. Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir besprechen dann gemeinsam, an welcher Stelle wir am besten zueinander passen. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams in der Klinik Sanssouci!
Haben Sie noch Fragen? Frau Krause steht Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie sich unter den angegebenen Kontaktdaten bei ihr. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter:in Empfang und Sprechstundenzentrum (m/w/d) in Potsdam (befristet) Arbeitgeber: Klinik Sanssouci Potsdam
Kontaktperson:
Klinik Sanssouci Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang und Sprechstundenzentrum (m/w/d) in Potsdam (befristet)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang und Sprechstundenzentrum interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik Sanssouci anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder Tipps für das Vorstellungsgespräch. Solche Informationen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik Sanssouci, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Arbeit am Empfang und im Sprechstundenzentrum durchscheinen. Die Klinik sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang und Sprechstundenzentrum (m/w/d) in Potsdam (befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – das ist uns wichtig!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen, besonders wenn sie im Empfangsbereich oder im Gesundheitswesen liegen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Sanssouci Potsdam vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik Sanssouci verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Leistungen und die Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen am Empfang reagiert hast oder wie du erfolgreich mit Patient:innen kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Rolle auf dich zukommen könnten. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck davon, ob die Stelle zu dir passt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig, da du am Empfang die erste Ansprechperson für Patient:innen bist. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch respektvoll gegenüber der Klinik ist.