Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR team with administrative tasks throughout the employee life cycle.
- Arbeitgeber: Join a leading private clinic with over 130 years of experience in rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and access to sports facilities.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in a supportive team environment while growing your HR skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in personnel administration required.
- Andere Informationen: Convenient public transport access and exclusive employee events await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR-Assistentin/HR-Assistent 60%-100% Die Klinik Schloss Mammern, eingebettet in eine beeindruckende Landschaft, ist eine führende Privatklinik für jede Phase der Rehabilitation und wird seit 1889 als Familienunternehmen in mittlerweile 4. Generation geführt. Mit 160 Patientenbetten und rund 440 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine erstklassige medizinische Versorgung in fünf Fachrichtungen: kardiologisch, internistisch-onkologisch, muskuloskelettal, pneumologisch und geriatrisch. Unsere Patientinnen und Patienten aller Versicherungsklassen geniessen eine gehobene Hotellerie auf Fünf-Sterne-Niveau in einem stilvollen Ambiente und mit modernster Infrastruktur. Mit über 130 Jahren Erfahrung pflegen wir den persönlichen und herzlichen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden und Auszubildenden und legen großen Wert auf eine langfristige und gegenseitig bereichernde Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR-Assistentin/HR-Assistent 60%-100% Das Aufgabengebiet: Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee-Life-Cycles Verwaltung und Betreuung des Vertragsmanagements Organisation und Durchführung der Ein- und Austrittsprozesse Unterstützung im Bereich Absenzmanagement, einschliesslich Zeitwirtschaft Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen Erstellung von monatlichen Reportings und Statistiken Mitwirkung an HR-Projekten Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Erfahrung in der Personaladministration. Zusätzliche Weiterbildungen im HR-Bereich oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Ihre empathischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Sie arbeiten eigenverantwortlich, exakt und zuverlässig und besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Das haben wir Ihnen zu bieten: Erleben Sie eine sinnvolle Tätigkeit mit Relevanz und Verantwortung in einem inspirierenden Umfeld und einem kollegialen und unterstützenden Team. Nutzen Sie vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit zeitlicher und finanzieller Unterstützung. Profitieren Sie von unserem Sportangebot mit Trainingsgeräten und Hallenbad, das Ihnen zu Randzeiten kostenlos zur Verfügung steht. Erhöhen Sie Ihr Urlaubskontingent von fünf Wochen durch Zukauf von fünf zusätzlichen Tagen. Wir belohnen unsere Mitarbeitenden mit Dienstaltersgeschenken in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder monetären Zahlungen. Nutzen Sie den Zugang zu exklusiven Produkt- und Freizeitangeboten zu unschlagbaren Preisen. Vertrauen Sie auf unsere professionelle Kinderbetreuung (12 Wochen bis 12 Jahre) im firmeneigenem Kinderhort zu vergünstigten Tarifen. Erreichen Sie uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln und profitieren Sie von unseren gratis Parkplätzen. Genießen Sie eine erstklassige Verpflegung und komfortable Wohnmöglichkeiten. Seien Sie bei unseren Mitarbeiterevents dabei, wie Team-Events, Weihnachtsfeiern und Sommerfesten. Ihre Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Maria Romero Madrid, CHRO, +41 (0) 52 742 11 11. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschliesslich elektronisch via den Button «Jetzt bewerben». Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
HR-Assistentin/HR-Assistent 60%-100% Arbeitgeber: Klinik Schloss Mammern AG
Kontaktperson:
Klinik Schloss Mammern AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistentin/HR-Assistent 60%-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik Schloss Mammern und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personaladministration zu nennen. Überlege dir, wie du deine empathischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der Hands-on-Mentalität, die gesucht wird.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine MS-Office-Kenntnisse zu sprechen und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben. Da diese Fähigkeiten wichtig sind, kann es hilfreich sein, spezifische Programme oder Funktionen zu erwähnen, mit denen du vertraut bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistentin/HR-Assistent 60%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als HR-Assistentin/HR-Assistent zum Ausdruck bringen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du in der Personaladministration mitbringst.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Klinik Schloss Mammern und deren Werte. Betone in deiner Bewerbung, wie deine empathischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zur positiven Unternehmenskultur beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch über den angegebenen Button 'Jetzt bewerben' ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Schloss Mammern AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-Themen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich mit den grundlegenden Themen der Personaladministration vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in Vertragsmanagement, Absenzmanagement und Mitarbeiterbetreuung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als HR-Assistent/in ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du Excel oder Word effektiv genutzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu diesen Angeboten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.