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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation, Meetings und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Klinik St. Irmingard ist ein Top-Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche am Chiemsee.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, günstige Verpflegung und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Entscheidungsprozesse und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und sichere MS Office-Anwendungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Vertrag ist zunächst befristet für eine Elternzeitvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klinik St. Irmingard, ein Unternehmen der Gesundheitswelt Chiemgau AG, liegt in einer der schönsten Regionen Deutschlands – in Prien direkt am Chiemsee. Unsere Klinik verfügt über 236 Betten und ist in den Fachabteilungen Onkologie, Kardiologie, Psychosomatik und Psychotraumatologie spezialisiert. Als kununu Top-Arbeitgeber zeichnet uns eine Weiterempfehlungsrate von 100% aus. Entdecken Sie, was unsere Mitarbeitenden an ihrer Arbeit schätzen, und werden Sie Teil unseres Teams in der Klinik St. Irmingard.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsführungsbereich eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir suchen Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unserem Team. Sie kümmern sich um die Organisation des Büros, bereiten Besprechungen und Entscheidungen vor und sind für die Termin- sowie Aufgabenorganisation zuständig. Der Vertrag ist vorerst für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristet.
- Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Meetings und Events, Erstellung von Präsentationen, Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Entscheidungspapieren, Recherche und Analyse von Daten, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Kontaktpflege: Kontaktpflege zu unseren Kooperations- und Geschäftspartnern sowie zu unserem Team
- Projektdurchführung: Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, Entwicklung von Marketingmaßnahmen, Vertretung der Geschäftsführung in ihrem Kompetenzbereich
Organisationstalent: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit: Gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Fachwissen: Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, sichere MS Office-Anwendungen
Soft Skills: Anpassungs- und Durchsetzungsfähigkeit, Engagement und selbstständiges Arbeiten, zeitliche Flexibilität, Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Diskretion und Verschwiegenheit
Einen großen Vertrauensvorschuss, mit dem Sie tiefe Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung und Entscheidungsprozesse in der Klinik gewinnen. Ein sehr wertschätzendes Betriebsklima, geprägt von Vertrauen und gegenseitigem Respekt. Flexible Arbeits- und Homeoffice-Zeiten. Attraktive Urlaubsregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Günstige Verpflegung: Freuen Sie sich auf leckeres Essen zu attraktiven Mitarbeitertarifen. Nachhaltige Mobilität: Laden Sie Ihr E-Auto kostenfrei bis zu 3 Stunden täglich auf – direkt auf Ihrem kostenlosen Parkplatz. Komfort und Mobilität: Hervorragende Infrastruktur mit Zuganbindung nach Rosenheim, München und Salzburg. Attraktive Benefits und Zusatzleistungen: Spendit-Gutscheinkarte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Eintritte in die Chiemgau Thermen inkl. Sauna, vergünstigte Mitgliedschaft im PROMOVEO Fitnesszentrum, Mitarbeiterappartements sowie betriebliche Altersvorsorge. Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie und Corporate Benefits – exklusive Rabatte in zahlreichen regionalen Geschäften und bei bekannten Marken.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik St. Irmingard GmbH
Kontaktperson:
Klinik St. Irmingard GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik St. Irmingard und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie und die Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinik St. Irmingard und die Gesundheitswelt Chiemgau AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Soft Skills ein und wie sie zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik St. Irmingard GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Klinik St. Irmingard und ihre Fachabteilungen. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Büroorganisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Aufgabenorganisation unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Assistenz der Geschäftsführung ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
