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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation, Meetings und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Klinik St. Irmingard ist ein Top-Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche am Chiemsee.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Urlaubsregelungen und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Entscheidungsprozesse und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Vertrag ist zunächst befristet für eine Elternzeitvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klinik St. Irmingard, ein Unternehmen der Gesundheitswelt Chiemgau AG, liegt in einer der schönsten Regionen Deutschlands – in Prien direkt am Chiemsee. Unsere Klinik verfügt über 236 Betten und ist in den Fachabteilungen Onkologie, Kardiologie, Psychosomatik und Psychotraumataologie spezialisiert. Als kununu Top-Arbeitgeber zeichnet uns eine Weiterempfehlungsrate von 100% aus. Entdecken Sie, was unsere Mitarbeitenden an ihrer Arbeit schätzen, und werden Sie Teil unseres Teams in der Klinik St. Irmingard.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsführungsbereich eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir suchen Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unserem Team. Sie kümmern sich um die Organisation des Büros, bereiten Besprechungen und Entscheidungen vor und sind für die Termin- sowie Aufgabenorganisation zuständig. Der Vertrag ist vorerst für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristet.
- Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Meetings und Events, Erstellung von Präsentationen, Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Entscheidungspapieren, Recherche und Analyse von Daten, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Kontaktpflege: Kontaktpflege zu unseren Kooperations- und Geschäftspartnern sowie zu unserem Team
- Projektdurchführung: Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, Entwicklung von Marketingmaßnahmen, Vertretung der Geschäftsführung in ihrem Kompetenzbereich
Organisationstalent: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit: Gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Fachwissen: Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, sichere MS Office-Anwendungen
Soft Skills: Anpassungs- und Durchsetzungsfähigkeit, Engagement und selbstständiges Arbeiten, zeitliche Flexibilität, Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Diskretion und Verschwiegenheit
Einen großen Vertrauensvorschuss, mit dem Sie tiefe Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung und Entscheidungsprozesse in der Klinik gewinnen.
Ein sehr wertschätzendes Betriebsklima, geprägt von Vertrauen und gegenseitigem Respekt.
Flexible Arbeits- und Homeoffice-Zeiten.
Attraktive Urlaubsregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Günstige Verpflegung: Freuen Sie sich auf leckeres Essen zu attraktiven Mitarbeitertarifen.
Nachhaltige Mobilität: Laden Sie Ihr E-Auto kostenfrei bis zu 3 Stunden täglich auf – direkt auf Ihrem kostenlosen Parkplatz.
Komfort und Mobilität: Hervorragende Infrastruktur mit Zuganbindung nach Rosenheim, München und Salzburg.
Attraktive Benefits und Zusatzleistungen: Spendit-Gutscheinkarte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Eintritte in die Chiemgau Thermen inkl. Sauna, vergünstigte Mitgliedschaft im PROMOVEO Fitnesszentrum, Mitarbeiterappartements sowie betriebliche Altersvorsorge.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie und Corporate Benefits – exklusive Rabatte in zahlreichen regionalen Geschäften und bei bekannten Marken.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik St. Irmingard GmbH
Kontaktperson:
Klinik St. Irmingard GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik St. Irmingard und ihre Fachabteilungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Projektunterstützung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Bereite dich darauf vor, wie du mit Veränderungen umgehen kannst und welche Strategien du anwendest, um in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinik St. Irmingard und die Gesundheitswelt Chiemgau AG. Verstehe ihre Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Soft Skills ein und wie sie zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik St. Irmingard GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Klinik St. Irmingard und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Vertrauen und Respekt im Team.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Büroorganisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Aufgabenorganisation demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv kommuniziert hast, sowohl intern als auch extern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert wird. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
