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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze am Empfang und organisiere administrative Abläufe in unserem Ambulatorium.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Ambulatorium im Herzen von Bern, das hochwertige medizinische Dienstleistungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team in einem attraktiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Kundenkontakt und trage zur Gesundheit der Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung haben und Erfahrung im medizinischen Bereich mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis Ende 2025 und bietet die Möglichkeit, außerhalb der Schulferien zu arbeiten.
Beschäftigungsgrad 40 % Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2025.
Was Ihre Arbeit besonders attraktiv macht:
- An dieser interessanten Stelle erwarten Sie anspruchsvolle Unterstützungs- und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der administrativen Abläufe am Empfang unseres Ambulatoriums in Bern.
- Sie sind die erste Ansprechperson für die Kundinnen am Empfang und erteilen telefonische Auskünfte.
- Sie pflegen Patientinnen-Stammdaten und führen verschiedene Agenden.
- Sie schreiben medizinische Berichte nach Vorlage oder Diktat und sind für deren Versand besorgt.
- Die Bearbeitung des Posteingangs sowie weitere administrative Arbeiten und die Abnahme von Atemlufttests gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Führung der Kassa und des Kassenbuches.
Was Sie auszeichnet:
- Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit, von Vorteil mit Weiterbildung zum/zur Medizinischen Sekretärin, und haben Erfahrung im medizinischen Umfeld in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.
- Ihre rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Ihr Teamgeist sind ausschlaggebend für die erfolgreiche Ausübung dieser abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Kundenkontakt.
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und sind vertrauenswürdig und integer.
- Wenn Sie zudem Ihre Ferien lieber ausserhalb der üblichen Schulferienzeit beziehen und versiert sind in der PC-Anwendung, dann passen Sie zu unserem Team.
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- Es erwarten Sie ein kollegiales Team, ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen sowie ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Christine Fischer, Leitende Ärztin/Leiterin Ambulatorium Bern, und Gabriela Horber, Assistentin Leitung/Mitarbeiterin Empfang Ambulatorium Bern, unter der Nummer 41 31 828 80 00.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an hrsuedhang.ch.
Mitarbeiterin Medizinisches Sekretariat / Empfang Arbeitgeber: Klinik Südhang
Kontaktperson:
Klinik Südhang HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Medizinisches Sekretariat / Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im medizinischen Sekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du die erste Ansprechperson am Empfang bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsgedanken. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kundenanliegen stets in den Vordergrund stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Medizinisches Sekretariat / Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie deine Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Südhang vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im medizinischen Umfeld. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine hohe Sozialkompetenz zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten oder Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise. Erkläre im Interview, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um den Überblick über administrative Abläufe zu behalten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
