Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt in der administrativen und organisatorischen Begleitung unserer internationalen Mitarbeitenden und Fachkräfte. Dazu gehören insbesondere die Vorbereitung und Nachverfolgung von Anträgen im Zusammenhang mit Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, die Überwachung relevanter Fristen sowie die Unterstützung bei behördlichen Anforderungen, Formularen und organisatorischen Fragestellungen.
Ergänzend unterstützen Sie die Personalabteilung bei Bedarf bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Angeboten wird dafür eine Stelle in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- administrative und organisatorische Betreuung internationaler Mitarbeitender und Fachkräfte
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Anträgen im Zusammenhang mit Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen
- Überwachung von Fristen, Aufenthaltstiteln, Arbeitserlaubnissen und Wiedervorlagen
- Zusammenstellung, Prüfung und Pflege erforderlicher Unterlagen für Behörden, Botschaften, Ausländerbehörden, Bundesagentur für Arbeit und weitere Stellen
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender beim Ausfüllen von Formularen und beim Zusammenstellen notwendiger Unterlagen
- Unterstützung bei Behördengängen sowie bei der Kommunikation mit zuständigen Stellen
- Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, insbesondere Personalabteilung, Fachbereichen, Integration und Geschäftsführung
- Dokumentation laufender Verfahren sowie Pflege entsprechender Übersichten und Fristenlisten
- Unterstützung bei organisatorischen Fragen im Zusammenhang mit Einreise, Beschäftigungsbeginn, Anerkennungsverfahren und Integration
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe im Bereich internationale Mitarbeitende
Ergänzend können Sie die Personalabteilung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten unterstützen, zum Beispiel bei:
- Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten
- Vorbereitung von Bescheinigungen, Schreiben und Personaldokumenten
- Unterstützung bei Ablage, Dokumentation und Wiedervorlagen
- allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft der Personalabteilung
Qualifikationen / Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personal, Verwaltung, Gesundheitswesen, Büroorganisation oder einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- ein Grundverständnis für aufenthaltsrechtliche Themen oder die Bereitschaft, sich intensiv in dieses Aufgabenfeld einzuarbeiten
- eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Fristen, Formularen und vertraulichen Unterlagen
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Offenheit für internationale Zusammenarbeit und interkulturelle Sensibilität
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Wünschenswert sind außerdem:
- Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden oder externen Stellen
- Kenntnisse im Aufenthaltsrecht, in Anerkennungsverfahren oder in der Betreuung internationaler Mitarbeitender
Leistungen der Anstellung
- eine vielseitige Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden und klarem Schwerpunkt auf der Betreuung internationaler Mitarbeitender
- eine attraktive Vergütung in Anlehnung an die AVR Kurhessen-Waldeck
- einen sicheren Arbeitsplatz im Grünen
- eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Behörden und internen Bereichen
- eine strukturierte Einarbeitung in die relevanten Verfahren und internen Abläufe
- betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30 %
- vergünstigte Mitgliedschaft im klinikeigenen Fitnessstudio
- attraktive Angebote in unserer Kantine, zum Beispiel Aktionsessen wie Grillen oder Buffet am Mittwoch
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Kontaktdaten:
Klinik und Rehabilitations- zentrum Lippoldsberg Recruiting-Team
