Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familiäre Traditionsklinik im Herzen von Augsburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Kollegiale Atmosphäre, Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents stärken unsere positive Teamkultur.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle und bringe deine Ideen in einem verantwortungsvollen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Die Klinik Vincentinum ist eine familiäre Traditionsklinik im Herzen von Augsburg mit 200 stationären Betten und einem extra Bereich für ambulante Eingriffe und Untersuchungen mit 48 Bettplätzen zur Nachbetreuung der Patienten. Rund 90 renommierte Ärzte und Belegärzte sowie 500 Mitarbeiter betreuen hier pro Jahr rund 20.000 Patienten in verschiedenen medizinischen Fachbereichen.
Als Teamassistenz der Geschäftsführung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischer und koordinierender Funktion. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Unterstützung im Recruiting
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Bearbeitung kleinerer Projekte und strategischer Themen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Teams mit Engagement, Zuverlässigkeit und positiver Energie
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung als Assistenz oder im Office-Management
- Von Vorteil: erste Erfahrung in der Gesundheitswirtschaft oder speziell im Krankenhaus
- Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
- Flexibilität und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick
- Positive und hilfsbereite Grundhaltung
Wir bieten Ihnen einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet, in das Sie sich mit Engagement, Ihren Erfahrungen und Ideen einbringen können. Sie profitieren zudem von:
- einer kollegialen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- einem verantwortungsvollen und spannenden Aufgabengebiet direkt in der Geschäftsführung
- der Aufnahme in ein motiviertes Team
- einer Förderung der internen und externen Fortbildung
- regelmäßigen Teamevents wie z.B. das Oktoberfest, die Weihnachtsfeier und das Sommerfest, die unsere positive Teamkultur stärken.
- zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter wie z.B. Corporate Benefits, Deutschlandticket Job, ermäßigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie Kitazuschuss.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an die Geschäftsführung Lesley Spaedtke. Am besten ganz unkompliziert per E-Mail an [email protected].
Mehr Informationen über die Klinik finden Sie unter https://www.klinik-vincentinum.de/.
Um Einblicke in unseren Alltag zu erhalten, folgen Sie uns auf Instagram und Facebook!
Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Vincentinum & Co. KG
Die Klinik Vincentinum in Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem familiären Umfeld zu arbeiten und sich aktiv in die Geschäftsführung einzubringen. Mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und regelmäßigen Teamevents, die unsere positive Teamkultur stärken.
Kontaktdaten:
Klinik Vincentinum & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Klinik Vincentinum oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige, dass du die Organisation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer positiven Energie und Hilfsbereitschaft ins Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Vincentinum & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Klinik Vincentinum und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Website an und informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen sowie die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als Teamassistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Du könntest auch einige typische Szenarien durchspielen, in denen du mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren musst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle.
