Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Traditionsklinik im Herzen von Augsburg mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Kollegiale Arbeitsatmosphäre, Teamevents und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle im Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Klinik Vincentinum ist eine familiäre Traditionsklinik im Herzen von Augsburg mit 200 stationären Betten und einem extra Bereich für ambulante Eingriffe und Untersuchungen mit 48 Bettplätzen zur Nachbetreuung der Patienten. Rund 90 renommierte Ärzte und Belegärzte sowie 500 Mitarbeiter betreuen hier pro Jahr rund 20.000 Patienten in verschiedenen medizinischen Fachbereichen. Als Teil der Artemed Klinikgruppe bietet Ihnen die Klinik Vincentinum in Augsburg die Möglichkeit, sich von der ersten Stunde an voll einzubringen – mit all Ihrem Wissen und Ihren Fähigkeiten.
Sie organisieren und koordinieren gerne? Sie behalten stets den Überblick und arbeiten strukturiert? Sie möchten eine zentrale Rolle im Team der Geschäftsführung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Willkommen an Board!
AufgabenAls Teamassistenz der Geschäftsführung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischer und koordinierender Funktion. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Unterstützung im Recruiting
- Planung und Koordination von Terminen
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Bearbeitung kleinerer Projekte und strategischer Themen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Teams mit Engagement, Zuverlässigkeit und positiver Energie
Kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung als Assistenz oder im Office-Management. Von Vorteil: erste Erfahrung in der Gesundheitswirtschaft oder speziell im Krankenhaus. Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion. Flexibilität und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick. Positive und hilfsbereite Grundhaltung.
Wir bietenWir bieten Ihnen einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet, in das Sie sich mit Engagement, Ihren Erfahrungen und Ideen einbringen können. Sie profitieren zudem von:
- einer kollegialen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- einem verantwortungsvollen und spannenden Aufgabengebiet direkt in der Geschäftsführung
- der Aufnahme in ein motiviertes Team
- einer Förderung der internen und externen Fortbildung
- regelmäßigen Teamevents wie z.B. das Oktoberfest, die Weihnachtsfeier und das Sommerfest, die unsere positive Teamkultur stärken.
- zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter wie z.B. Corporate Benefits, Deutschlandticket Job, ermäßigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie Kitazuschuss.
Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Vincentinum GmbH & Co. KG
Die Klinik Vincentinum in Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und regelmäßigen Teamevents fördert die Klinik nicht nur das berufliche Wachstum, sondern auch den Zusammenhalt im Team. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet direkt in der Geschäftsführung, was diese Position besonders reizvoll macht.
Kontaktdaten:
Klinik Vincentinum GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Klinik und dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik Vincentinum arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir lieben es, wenn sich Bewerber gut informieren!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige uns, dass du die richtige Person bist, um unser Team zu unterstützen und die Geschäftsführung zu entlasten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und die Klinik in deiner Kommunikation zu zeigen – wir suchen nach positiven und engagierten Teammitgliedern!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit ihrer positiven Energie überzeugen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst. Ein bisschen Organisationstalent kann nie schaden!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Vincentinum GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik Vincentinum verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auf Fragen offen und ehrlich zu antworten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den regelmäßigen Teamevents oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Atmosphäre im Unternehmen.
