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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser pharmazeutisches Team mit administrativen Aufgaben und Organisation.
- Arbeitgeber: Einer der größten Gesundheitsversorger in Köln mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einer modernen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS. Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.
In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln‑Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patientenversorgung.
Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht: Teamassistenz Apotheke (all genders) – Zentralapotheke.
StellenprofilIhre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des pharmazeutischen Teams, wie die Pflege der Outlook Kalender
- Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine
- Kommunikation mit internen und externen Partner*innen per Telefon und E‑Mail sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Partner*innen im Rahmen von Meetings und Terminen
- Bearbeitung von Materialbestellungen, inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung, Wareneingangskontrolle, Lagerpflege und Lieferverfolgung
- Mitwirkung im Büro‑ und Verwaltungsmanagement, z. B. bei der Organisation von Besprechungen, Protokollführung und interner Kommunikation
- Pflege und Verwaltung des Formularwesens, inkl. Aktualisierung von Vorlagen, internen Checklisten und digitaler Ablage
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und internen Freigabeprozessen, z. B. für Investitionen, Reparaturen
- Unterstützung bei IT‑nahen Aufgaben, z. B. bei der Pflege von Systemdaten
- Unterstützung bei Inventurtätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (KiG) oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse im Gesundheitswesen und Bereitschaft zur Einarbeitung in pharmazeutische Prozesse
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Freude daran, das Team administrativ zu unterstützen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Anwenden von MS Office Software (Outlook, Excel, Word)
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei wechselnden Anforderungen
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Vorerfahrung und Verständnis für IT‑nahe Prozesse (z. B. Stammdatenpflege, digitale Abläufe)
- Kenntnisse im Formularwesen und Antragsschreibung sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der digitalen Ablage sind wünschenswert
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
- 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
- Entwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs‑ und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
- Jobrad und CarSharing mit Cambio
- Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online‑Shops
- Betriebs‑KiTa‑Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen auf unserer Homepage.
KontaktHaben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen unsere Zentralapotheke gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Frau Dr. Julia Potschadel unter der Telefonnummer 0221 8907‑13308 oder per E‑Mail an PotschadelJ@kliniken‑koeln.de.
Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.
Jetzt online bewerben.
Teamassistenz Apotheke (all genders) Arbeitgeber: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Kontaktperson:
Kliniken der Stadt Köln gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Apotheke (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz in der Apotheke interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kliniken der Stadt Köln und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Apotheke (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so hast du alles an einem Ort!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken der Stadt Köln gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Kliniken der Stadt Köln zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit IT-Prozessen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz Apotheke zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Eigenschaften wie Freundlichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast, um dein Team zu unterstützen und Herausforderungen zu meistern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den internen Abläufen, den Erwartungen an die Teamassistenz oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.