Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt in allen administrativen Belangen und koordiniere die Abläufe im Sekretariat.
- Unternehmen: RoMed Klinikum Rosenheim - ein modernes medizinisches Umfeld mit engagiertem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tägliche frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Sekretariat und trage zum Erfolg unserer Klinik bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Möchten Sie gemeinsam mit uns die Region versorgen? Wir freuen uns, dass Sie sich für RoMed interessieren. Als Chefarztsekretärin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen ärztlicher Leitung, Mitarbeitenden, Patienten sowie externen Ansprechpartnern. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Klinikalltag den Überblick und arbeiten gern in einem engagierten Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für unsere Neurologische Klinik am RoMed Klinikum Rosenheim suchen wir eine motivierte und verantwortungsbewusste Chefarztsekretärin (m/w/d), die mit Fachkompetenz, Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein die organisatorischen und administrativen Abläufe im Chefarztsekretariat zuverlässig koordiniert. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen medizinischen Umfeld mit engem Austausch innerhalb eines interprofessionellen Teams und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Klinik beizutragen.
Das erwartet Sie:
- Assistenz: Sie unterstützen den Chefarzt zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren und organisieren sämtliche Abläufe eigenverantwortlich.
- Anlaufstelle: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Sie kommunizieren professionell und wertschätzend mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie internen Fachbereichen.
- Patientenmanagement: Sie koordinieren die ambulante und stationäre Aufnahme von Patientinnen und Patienten, gewährleisten eine professionelle Betreuung und unterstützen das ärztliche Team bei der Einbestellung.
- Organisation: Sie übernehmen die selbstständige und sorgfältige Bearbeitung aller im Sekretariat anfallenden administrativen Aufgaben. Sie verantworten die reibungslose Organisation des Sekretariats und koordinieren Untersuchungen, Termine und Befunde und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher.
Qualifikation & Berufserfahrung: Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als MFA) mit fundierter Praxis im medizinischen Sekretariat sowie Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur und im Abrechnungswesen.
Arbeitsweise & Diskretion: Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie bewahren auch in zeitkritischen Situationen den Überblick und gehen absolut diskret mit sensiblen Daten um.
Kommunikationsstärke & Auftreten: Souveränes, wertschätzendes und empathisches Auftreten gegenüber Patienten, Angehörigen und externen Partnern sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungsteam.
IT-Kompetenz: Routine im Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich zügig in klinische Informations- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten.
Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamgeist sowie die Motivation, Prozesse im Sekretariat aktiv mitzugestalten.
Gesundheit & Wohlbefinden: Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits.
Fort- und Weiterbildung: Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit.
Flexible Arbeitszeiten: Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Tarifliche Vergütung: Nach TVöD sowie eine 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive.
Teamgeist: Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team.
Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die finale tarifliche Eingruppierung und Stufenzuordnung richtet sich nach objektiven Kriterien, insbesondere Ihrer Qualifikation und anerkennungsfähigen Berufserfahrung.
Chefsekretär/-in (m/w/d) Neurologie Arbeitgeber: Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH
RoMed ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Ansätze in der Medizininformatik verfolgt und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an spannenden Digitalisierungsprojekten in einem interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Homeoffice-Möglichkeiten und einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Kollegen fördert RoMed nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer tariflichen Vergütung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, was RoMed zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region macht.
Kontaktdaten:
Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefsekretär/-in (m/w/d) Neurologie erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefsekretär/-in (m/w/d) Neurologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Chefsekretär/-in (m/w/d) Neurologie? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Chefsekretär/-in (m/w/d) Neurologie bei Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
