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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere kleinen Patienten und organisiere das Sekretariat.
- Arbeitgeber: RoMed, eine Klinik mit Herz für Kinder und Familien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Tolle Teamkultur und frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Alpenblick.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und unterstütze Familien in schwierigen Zeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchten Sie gemeinsam mit uns die Region versorgen? Wir freuen uns, dass Sie sich für RoMed interessieren. Verstärken Sie das Sekretariatsteam der Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde am Standort Rosenheim! Als erste Anlaufstelle für unsere kleinen Patienten und deren Angehörige vereinen Sie medizinisches Fachwissen mit echtem Einfühlungsvermögen. Von der souveränen Terminkoordination über den präzisen Schreibdienst bis hin zur administrativen Aufnahme gestalten Sie die Prozesse unserer Spezialambulanzen aktiv mit und fungieren als unverzichtbare kommunikative Brücke zwischen Medizin, Pflege und Familien.
Das erwartet Sie:
- Patientenmanagement: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Familien und verantworten den herzlichen Empfang sowie die professionelle administrative Aufnahme in unseren Spezialambulanzen.
- Sekretariatsorganisation: Sie halten die Fäden in der Hand – von der allgemeinen Korrespondenz über den medizinischen Schreibdienst nach Diktat bis hin zur sorgfältigen Aktenführung und Archivierung.
- Terminkoordination: Mit Überblick und Ruhe managen Sie die Terminvergabe für ambulante Sprechstunden sowie stationäre Aufnahmen und bewahren auch bei hoher Patientenfrequenz Ihre Souveränität.
- Schnittstellenfunktion: Sie agieren als kommunikative Brücke zwischen dem ärztlichen Dienst, der Pflege und den Fachabteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Abrechnungsunterstützung: Sie gewährleisten die Vollständigkeit aller Patientenunterlagen und bereiten die Leistungsabrechnung gewissenhaft vor.
Qualifikation:
- Sie haben eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Fachwissen: Die medizinische Nomenklatur ist Ihnen vertraut; den Umgang mit MS Office und modernen Klinik-Informationssystemen beherrschen Sie sicher und routiniert.
- Ihr Herz für Kinder: Sie begegnen unseren kleinen Patienten und ihren Eltern mit großem Einfühlungsvermögen und bewahren Ihre Herzlichkeit auch dann, wenn es im Klinikalltag einmal trubelig zugeht.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
Gesundheit & Wohlbefinden:
- Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits
- Fort- und Weiterbildung: Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit
- Flexible Arbeitszeiten: Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Tarifliche Vergütung: Nach TVöD sowie eine 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive
- Teamgeist: Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team
- Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen
Bereit? Jetzt online bewerben!
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH
Kontaktperson:
Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst und was die wichtigsten Anforderungen sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte kommunikative Brücke zwischen Medizin und Familien sein kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch menschlich zu uns passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Zeig dein Einfühlungsvermögen!: Da du im Sekretariat mit Kindern und Familien arbeitest, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie wichtig dir Empathie und Kommunikation sind. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in diesem Bereich!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Mission. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Klinik passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsorganisation und im Patientenmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen erfolgreich managst.
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
Da du als erste Anlaufstelle für kleine Patienten und deren Familien fungierst, ist es wichtig, dein Einfühlungsvermögen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zeigen, empathisch und freundlich zu kommunizieren, auch in herausfordernden Situationen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.