Für die Geschäftsführung der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 100 % | ab sofort | unbefristet. Das Geschäftsführungssekretariat ist verantwortlich für die Führung des Front‑Office und sorgt für strukturierte Abläufe im Büroalltag. Sie sind die rechte, organisatorische Hand der Geschäftsführung, die sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Verwaltungsaufgaben kümmert. Sie kümmern sich um die Erledigung aller tagtäglich anfallenden Anfragen und sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Partner.
Die Hauptaufgaben beinhalten:
- Regelung des Post- und E‑Mail-Verkehrs
- Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe
- Koordination von Besprechungen, bei denen Sie bei Bedarf Protokoll führen
- Empfang von Gästen
- Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsführung und Koordination von Terminanfragen
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnungen
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeiten zur effizienten Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Selbstständige Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretes, freundliches Auftreten sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Fundierte Kenntnisse in MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Umfassende Erfahrung in der Bedienung von Bürotechnik wie Telefonanlagen, Faxgeräten, Kopierern und Scannern
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales und interprofessionelles Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, um eine gute „Work‑Life‑Balance“ zu schaffen
- Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
- Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard “Wir für Gesundheit”
Werden Sie Teil des Teams für das neue Dreiland‑Klinikum.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den "Jetzt bewerben" -Button.
Über die Kliniken des Landkreises Lörrach: Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur‑ und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur‑ und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair. Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Als Mitarbeiter im Lager bei uns in Lörrach profitieren Sie von einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld, das sich flexibel an Ihr Leben anpasst. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem sicheren Arbeitsverhältnis weiterzuentwickeln. Zudem unterstützen wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Jobticket und sorgen für Ihre Gesundheit durch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Kontaktdaten:
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH Recruiting-Team
