Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front-Office und organisiere den Büroalltag der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Kliniken des Landkreises Lörrach – ein großer Arbeitgeber in einer schönen Region.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Teamleben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft der Kliniken mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Für die Geschäftsführung der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 100 % | ab sofort | befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben:
- Führung des Front-Office der Geschäftsführer inkl. der Strukturierung der Abläufe im Büroalltag
- Eigenverantwortliche Umsetzung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Fachlich versierter und freundlicher Umgang mit allen Anfragen der Mitarbeitenden und externen Partnern
- Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonate
- Koordination von Besprechungen und Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsführer
- Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Spesenabrechnung
- Schlüsselfigur zwischen Office, Kunden, Geschäftsführern und Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zur effizienten Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Selbstständige Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretes, freundliches Auftreten sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Umfassende Erfahrung in der Bedienung von Bürotechnik wie Telefonanlagen, Faxgeräten, Kopierern und Scannern
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unsere Vorteile:
- Wir bieten Sicherheit: Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
- Mobilität: Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
- Wir fördern die Erholung: Mind. 30 Tage Urlaub
- Wir leben Gesundheit: Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard „Wir für Gesundheit“
- Vergünstigungen: Unter anderem der Personaleinkauf bei unserer Apotheke
- Balance: Ein Arbeitsplatz, der zum persönlichen Leben passt
- Beruflich und persönlich weiterkommen: Zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsam aktiv: Verschiedene Sportangebote und Mitarbeitendenfest
- Zukunftsprojekt: Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums
Über die Kliniken des Landkreises Lörrach: Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair. Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Als Mitarbeiter im Lager bei uns in Lörrach profitieren Sie von einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld, das sich flexibel an Ihr Leben anpasst. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem sicheren Arbeitsverhältnis weiterzuentwickeln. Zudem unterstützen wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Jobticket und sorgen für Ihre Gesundheit durch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Kontaktdaten:
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
