Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine im Sekretariat der Zentralen Notaufnahme.
- Unternehmen: Kliniken des Landkreises Lörrach mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicheres Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zuschüsse für Jobrad oder Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für das Sekretariat der Zentralen Notaufnahme der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir eine/n Chefarztsekretär/in (w/m/d) 65 % | ab sofort | unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Zentralen Notaufnahme.
- Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie bearbeiten anfallende Anfragen per Telefon, Post oder E-Mail von Ärzt/innen, Patient/innen oder Mitarbeitenden.
- Sie führen stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen für den Chefarzt.
- Sie bereiten die Abrechnung der ambulanten Privatpatienten für unseren externen Dienstleister vor.
- Sie dokumentieren Arbeitszeiten/Urlaube im Personalprogramm.
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in.
- Sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen.
- Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke.
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld.
- Sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK).
- Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben.
- Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team.
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket).
- Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard “Wir für Gesundheit”.
Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den "Jetzt bewerben" -Button.
Chefarztsekretär (w/m/d) Zentrale Notaufnahme Arbeitgeber: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Als Mitarbeiter im Lager bei uns in Lörrach profitieren Sie von einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld, das sich flexibel an Ihr Leben anpasst. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem sicheren Arbeitsverhältnis weiterzuentwickeln. Zudem unterstützen wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Jobticket und sorgen für Ihre Gesundheit durch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Kontaktdaten:
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär (w/m/d) Zentrale Notaufnahme erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (w/m/d) Zentrale Notaufnahme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
