Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, führe Korrespondenz und unterstütze das Team im Arztsekretariat.
- Unternehmen: Kliniken des Landkreises Lörrach - ein sicherer Arbeitgeber in einer schönen Region.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Freizeitmöglichkeiten in der Nähe von Freiburg und dem Schwarzwald.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung als Sekretär/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für das Sekretariat der Allgemeinen Inneren Medizin der Kliniken des Landkreises Lörrach am Standort Schopfheim suchen wir ab sofort in Teilzeit (60%) eine/n Arztsekretär/in (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arztsekretariat.
- Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie führen die stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen.
- Sie organisieren und terminieren ggf. die Sprechstunden für unsere Privat- und Kassenpatient/innen.
- Sie arbeiten im Team mit den anderen Arztsekretär/innen der inneren Fachrichtungen und unterstützen sich gegenseitig.
- Sie bereiten die Abrechnung für unsere Privatpatienten vor.
- Sie beantragen Fortbildungen und anschließend Fortbildungspunkte bei der Landesärztekammer.
- Sie dokumentieren Arbeitszeiten und Urlaube der Ärzt/innen im entsprechenden Dienstplanprogramm.
- Sie kontrollieren die Notarztabrechnung für den Standort Schopfheim.
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in.
- Sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen.
- Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke.
Wir bieten Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld.
- Sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK).
- Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben.
- Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team.
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket).
- Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard “Wir für Gesundheit”.
- Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Dafür nutzen Sie bitte die Möglichkeit der Bewerbung über unsere Homepage https://www.klinloe.de/karriere/stellenangebote.html. Über den Button „Jetzt bewerben“ im entsprechenden Stellenangebot gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular, worüber Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen können.
Über die Kliniken des Landkreises Lörrach:
Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair. Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten. Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2026 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.
Arztsekretär/in (w/m/d) Innere Medizin Schopfheim Teilzeit (60%) Arbeitgeber: Kliniken des Landkreises Lörrach
Die Kliniken des Landkreises Lörrach bieten Ihnen als Arztsekretär/in (w/m/d) in Schopfheim ein sicheres und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser engagiertes Team schätzt neue Ideen und fördert eine freundliche, unterstützende Arbeitsatmosphäre, während die attraktive Lage in einer kulturreichen Region zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet. Werden Sie Teil eines der größten Arbeitgeber der Region und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der medizinischen Versorgung.
Kontaktdaten:
Kliniken des Landkreises Lörrach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär/in (w/m/d) Innere Medizin Schopfheim Teilzeit (60%) erhalten könnten
✨Networking in der Arzt-Community
Vergiss nicht, dir ein Netzwerk in der medizinischen Community aufzubauen! Besuche lokale medizinische Kongresse oder Workshops, wo du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um dich mal in der realen Welt zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbarkeit durch ehrenamtliche Tätigkeiten
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Kliniken! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Medizin aktiv zu demonstrieren. Plus, du kannst hier wertvolle Referenzen aufbauen.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Wenn du dich auf Teilzeitstellen bewirbst, hebe deine Flexibilität in der Verfügbarkeit hervor. Viele Kliniken suchen gezielt nach jemandem, der unterschiedliche Schichten abdecken kann. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Sicher dir den Vorteil, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir dort exklusive Jobangebote und du hast die Möglichkeit, ein exzellentes Portfolio deiner Erfahrungen zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär/in (w/m/d) Innere Medizin Schopfheim Teilzeit (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine medizinischen Fähigkeiten:Im Bereich der Ärzte ist es super wichtig, deine speziellen medizinischen Fähigkeiten und Qualifikationen klar hervorzuheben. Zeige auf deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben, welche Fachgebiete du beherrschst und welche klinischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Das macht auf jeden Fall Eindruck bei Kliniken des Landkreises Lörrach!
Betone deine Teamfähigkeit:Ärzte arbeiten oft im Team, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in den Vordergrund stellst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beigetragen hast. Das lässt Kliniken des Landkreises Lörrach wissen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Als Teilzeit-Arzt wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von Kliniken des Landkreises Lörrach anzupassen und dass du eine Leidenschaft für die Patientenversorgung hast, egal zu welcher Uhrzeit.
Hebe deine Weiterbildungsaktivitäten hervor:Die Medizin ist ständig im Wandel, und es ist wichtig, dass du zeigst, dass du auf dem neusten Stand der Entwicklungen bist. Verweise auf Weiterbildungen, Zertifikate oder Seminare, die du besucht hast, um bei Kliniken des Landkreises Lörrach zu zeigen, dass du ständig dazulernst und dich weiterentwickeln willst. Das spricht für deine Motivation und Leidenschaft für deinen Beruf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken des Landkreises Lörrach vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Patienten
Im medizinischen Bereich geht es vor allem um Patientenversorgung. Mach dich mit gängigen Beschwerden und Behandlungsmethoden vertraut, die in der Praxis von Kliniken des Landkreises Lörrach häufig vorkommen könnten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehen würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Teilzeitjob als Arzt oder Ärztin bei Kliniken des Landkreises Lörrach könntest du mit konkreten medizinischen Fällen konfrontiert werden. Denk dir einige Behandlungsszenarien aus und erkläre deinen Ansatz. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.
✨Flexibilität zeigen
Teilzeitstellen in der Medizin erfordern häufig Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Schichten und Patientenaufkommen. Sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Netzwerk in der medizinischen Community
Wenn du in Teilzeit bei Kliniken des Landkreises Lörrach arbeitest, ist es wichtig, gut vernetzt zu sein. Erwähne bei deinem Gespräch, wie du dir den Kontakt zu Kollegen, Überweisern oder anderen Gesundheitseinrichtungen vorstellst. Zeige, dass dir der interdisziplinäre Austausch wichtig ist und du aktiv daran arbeiten würdest.
