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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation der Sprechstunde in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Krankenhaus mit Fokus auf plastische und ästhetische Chirurgie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, kostenlose Sportangebote und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Patienten und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Für jeden neuen Mitarbeitenden pflanzen wir einen Baum – Nachhaltigkeit zählt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KOMPETENZ – die wir uns wünschen
- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Kenntnisse in der Leistungsabrechnung und der medizinischen Nomenklatur
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Office Programmen
- Empathie im Umgang mit unseren Patienten (m / w / d), Angehörigen und Zuweisern sowie Teamgeist
EXZELLENZ – in Ihren Aufgaben
- Koordination von Terminen, Organisation der Sprechstunde, Fortbildungsveranstaltungen sowie Meetings & Dienstreisen
- Unterstützung bei der privatärztlichen Abrechnung
- Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten sowie Anträgen aller Art
- Dienst- und Urlaubsplanung (SP-Expert)
- Vertretung des Chefarztsekretariates
MENSCHLICHKEIT – die wir bieten
- "Ein Baum für dich!" KEM Nachhaltigkeit - für jeden neuen Mitarbeitenden pflanzen wir einen Baum
- Zusätzliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK Dortmund)
- Jahressonderzahlung sowie stabile und sichere tarifgebundene Vergütung (BAT-KF)
- Unterstützung bei der KITA Platzvergabe - Beleg-Plätze für alle Standorte
- Kostenlose Sport- und Präventionsangebote, JobRad -Leasing & Firmenticket für unsere Mitarbeitenden
- Private Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterpreise in unseren KEM Cafeterien
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Einkaufsvorteile über unsere Kooperationspartner
- Viele planbare und flexible Arbeitsmodelle
Sekretariat (m / w / d) Plastische, Rekonstruktive& Ästhetische Chirurgie Arbeitgeber: Kliniken Essen-Mitte
Kontaktperson:
Kliniken Essen-Mitte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m / w / d) Plastische, Rekonstruktive& Ästhetische Chirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Empathie und Teamgeist sind in der Medizin besonders wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m / w / d) Plastische, Rekonstruktive& Ästhetische Chirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur oder der Leistungsabrechnung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team wirklich bereichern kann.
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Essen-Mitte vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Nomenklatur vor
Da Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur gewünscht sind, solltest du dir einige grundlegende Begriffe und Abkürzungen aneignen. Das zeigt, dass du dich mit dem Fachgebiet auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Zeige deine Empathie
In der Position ist Empathie im Umgang mit Patienten und Angehörigen wichtig. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du empathisch gehandelt hast. Das wird dir helfen, während des Interviews authentisch zu wirken.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Koordination von Terminen und die Organisation von Sprechstunden sind zentrale Aufgaben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Veranstaltungen geplant hast. Das zeigt deine Fähigkeit zur Selbstorganisation.
✨Vertrautheit mit Office-Programmen
Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen ist unerlässlich. Stelle sicher, dass du die wichtigsten Funktionen der Programme beherrschst und vielleicht sogar ein paar Tipps und Tricks parat hast, um deine Effizienz zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
