Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personalabteilung mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Varisano, ein stabiler Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Zusatzleistungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung unserer Prozesse und arbeite an wichtigen Themen wie FSJ und BFD.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich der Personalabteilung. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft, sorgen für Struktur und unterstützen uns aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse.
Ihre Rolle - das erwartet Sie:
- Betreuung der Themen Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) und Bundesfreiwilligendienst (BFD)
- Ansprechpartner:in für Praktikant:innen sowie Anerkennungspraktikant:innen
- Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Pflege von Personalunterlagen
- Organisation und Weiterentwicklung der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Bearbeitung administrativer Vorgänge rund um Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit
- Kontrolle und Nachverfolgung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihre Skills – das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Sinn für Ordnung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in LOGA
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Attraktive Vergütung nach EG 6 TVöD und 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag/Woche (nach der Probezeit)
- Parkmöglichkeiten sind vorhanden
- Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über „mein-dienstrad.de“, Firmenfitness EGYM Wellpass, Kantine, Corporate Benefits und Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“
Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. In den varisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.
Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 26077 per E-Mail an: bewerbungen-kfh@varisano.de. Wir melden uns baldmöglichst bei Ihnen und freuen uns – wenn alles passt – auf ein persönliches Kennenlernen.
Was uns noch wichtig ist: Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur.
- Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.
Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH
Die varisano GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Vergütungen und vielfältigen Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Fahrrad-Leasing fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Angestellten. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre am Standort Frankfurt Höchst ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalabteilung beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
