Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinik bei administrativen Aufgaben und sei der erste Ansprechpartner für Patient:innen.
- Unternehmen: Klinikum Frankfurt Höchst, ein führendes Krankenhaus im kommunalen Klinikverbund.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Klinik und trage zur Gesundheit der Patient:innen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Abteilung: Klinik für Augenheilkunde
Einrichtung: Klinikum Frankfurt Höchst
Das Klinikum Frankfurt Höchst ist ein leistungsstarker Maximalversorger im größten kommunalen Klinikverbund der Region, der Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH. In den 22 Kliniken, Instituten und Fachabteilungen werden allein am Standort Frankfurt Höchst jährlich mehr als 37.000 stationäre und 100.000 ambulante Patient:innen versorgt. Über 2.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich mit modernster Diagnostik und Therapie für die Gesundheit der uns anvertrauten Patient:innen ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Klinik der Augenheilkunde eine:n Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) EG 6 TVöD-K für die vielfältigen administrativen Aufgaben der Klinik wie zum Beispiel:
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Wahlleistungs-Sprechstunde
- Administrative Vorbereitung der ambulanten und stationären Operationen
- Management der Privatambulanz in enger Kooperation mit der Direktionsassistenz des Chefarztes
- Unterstützung des Chefarztes bei Informationsaufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für Patient:innen, private und gesetzliche Krankenversicherungen, Versorgungsämter und andere externe Dienstleister sowie die übrigen Abteilungen des Klinikums
- Büroorganisation, Verwaltung und Archivierung der aktuellen medizinischen Dokumentation
- Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz
- Sicherstellung und Administration des Berichtswesens, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Arztsekretariats
- Sekretariatsaufgaben Informationsentgegennahme, -bündelung und -weitergabe in enger Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin und teilweise auch direkt mit dem Chefarzt
- Unterstützung und Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten, teilweise auch eigenverantwortliche Übernahme einzelner Projekte
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt der Klinik sowie Zuarbeit der Chefarztsekretärin/Direktionsassistenz
- Urlaubsvertretung der anderen administrativen Mitarbeiter:innen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau - MFA – Verwaltungsangestellte:r – oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise im Krankenhaus
- Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie, speziell im Bereich der Augenheilkunde oder die Bereitschaft sich diese in Eigeninitiative anzueignen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Selbstorganisation, insbesondere strukturiertes Arbeiten und sehr gutes Zeitmanagement
- Ihr hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus, darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Selbstverständlicher Umgang mit der aktuellen Office-Software, idealerweise auch mit digitalen Klinikinformationssystemen (z.B. Orbis)
Die Vergütung richtet sich nach dem für die Krankenhäuser in kommunaler Trägerschaft maßgebenden tarifvertraglichen Regelungen TVÖD-K.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter oder unter Angabe Ihrer Emailadresse an: varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH Personalabteilung, Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main
Hinweise: Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen. Bitte schicken Sie an Unterlagen nur Kopien ohne die Verwendung von Mappen, da Bewerbungen nicht zurückgesandt werden können. Ihre interne Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 14 Kalendertagen nach Veröffentlichung an die Personalabteilung.
Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) für u[...] Arbeitgeber: Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH
Die varisano Akademie bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Laboratoriumsanalytik in einem engagierten und unterstützenden Team einzubringen. Hier haben Sie nicht nur die Chance, zukünftige Fachkräfte im Gesundheitswesen auszubilden, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung innovativer Lehrmethoden mitzuwirken. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD-K schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich entfalten können.
Kontaktdaten:
Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) für u[...] erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) für u[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
