Terminkoordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Terminkoordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Termine und sorge für reibungslose Abläufe im Gesundheitswesen.
  • Unternehmen: Klinikum Frankfurt Höchst – ein wichtiger Gesundheits-Partner der Region.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung von Menschen mit Behinderung aktiv mit und arbeite im Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilung: Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung (MZEB)

Einrichtung: Klinikum Frankfurt Höchst

Im Medizinischen Zentrum für Erwachsene mit Behinderung (MZEB) koordinieren wir komplexe Behandlungsprozesse und schaffen verlässliche Strukturen für unsere Patient:innen. Damit Diagnostik, Therapie und Betreuung optimal ineinandergreifen, braucht es Organisationstalent, Überblick und ein gutes Gespür für Menschen.

Ihre Aufgaben – hier sind Sie unverzichtbar:

  • Sie steuern das Terminmanagement eigenverantwortlich und behalten dabei auch komplexe Abläufe sicher im Blick.
  • Sie koordinieren Behandlungs- und Therapietermine und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
  • In enger Abstimmung mit unserem multiprofessionellen Team aus Ärzt:innen, Therapeut:innen und medizinischem Assistenzpersonal tragen Sie zu einer optimalen Organisation der Versorgung bei.
  • Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Patient:innen, Angehörigen und Einrichtungen verlässlich zur Seite und sorgen für eine klare und wertschätzende Kommunikation.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Medizinische:r Fachangestellte:r.
  • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
  • Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender Umgang mit Menschen mit Behinderung.
  • Idealerweise medizinisches Grundverständnis oder Erfahrung im Gesundheitswesen.
  • Freude an Teamarbeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen – viel mehr als nur ein Job:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten.
  • Attraktive Vergütung nach EG 5 TVöD-K.
  • Die Sicherheit und Perspektive eines großen kommunalen Gesundheitsverbundes.
  • Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing („mein-dienstrad.de“), Jobticket, Corporate Benefits, betriebliche Krankenzusatzversicherung („wir für Gesundheit“) und Kantine.

Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. Bei varisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.

Sie haben Fragen? Dann sprechen Sie mit Frau Dr. Mechthild Pies (Chefärztin des Inklusiven Zentrums) Telefon.

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 26071 per E-Mail an: melden uns baldmöglichst bei Ihnen und freuen uns – wenn alles passt – auf ein persönliches Kennenlernen.

Was uns noch wichtig ist: Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität – wird aktiv gefördert und ist ein fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses sowie unserer Unternehmenskultur.

- Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, sofern keine dienstlichen oder betrieblichen Gründe entgegenstehen.

Terminkoordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH

Das Klinikum Frankfurt Höchst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Versorgung von Menschen mit Behinderung zu leisten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier stehen die individuellen Bedürfnisse unserer Patient:innen im Mittelpunkt, und Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich täglich für das Wohl anderer einsetzt.

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Kontaktdaten:

Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Terminkoordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Terminkoordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei varisano. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abläufe im MZEB und überlege dir, wie du deine Organisationstalente und dein Einfühlungsvermögen am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Terminkoordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Überblick behalten
Koordination von Behandlungs- und Therapieterminen
Kommunikationsfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Wertschätzender Umgang mit Menschen mit Behinderung
Medizinisches Grundverständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.

Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Deine Organisationstalente und dein Einfühlungsvermögen sind genau das, was wir suchen!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Frankfurt Höchst und das Medizinische Zentrum für Erwachsene mit Behinderung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Da die Rolle des Terminkoordinators viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination zeigen. Überlege dir, wie du komplexe Abläufe erfolgreich gesteuert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit

In dieser Position ist es wichtig, einfühlsam und wertschätzend mit Patient:innen und Angehörigen umzugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du besonders gut auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.

Fragen stellen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise und die Herausforderungen in der Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.