Sekretariats-Assistenz Zentrale Dienste in Teilzeit (m/w/d)

Sekretariats-Assistenz Zentrale Dienste in Teilzeit (m/w/d)

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Planung von Meetings und Events.
  • Unternehmen: Kliniken Hartenstein – ein solides Unternehmen mit einem harmonischen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, E-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein tolles Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Für die zentralen Dienste der Kliniken Hartenstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

  • Sekretariats-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
  • Abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein solides Unternehmen
  • Ein harmonisches Kollegenteam
  • Moderner und optimal ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Benefits: Kinderferienbetreuung, betriebliche Altersvorsorge, E-Bike-Leasing, Sportangebote, Verpflegungsangebot u. v. m.: siehe Gute Gründe für Deine Bewerbung
  • Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
  • Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
  • Anwendungssichere Kenntnisse in Outlook, Word, Power Point
  • Spaß am Umgang mit neuen Medien
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Hohe Serviceorientierung
  • Erstellung von Schriftverkehr
  • Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung in der Vorbereitung von Events
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Sekretariats-Assistenz Zentrale Dienste in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG

Die Kliniken Hartenstein bieten als Familienunternehmen in Bad Wildungen-Reinhardshausen nicht nur eine herausragende medizinische Versorgung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit über sechzig Jahren Erfahrung im Rehabilitationssektor fördern wir kontinuierlich die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere engagierten Teams arbeiten Hand in Hand, um eine qualitativ hochwertige Patientenbetreuung zu gewährleisten, was unsere Kliniken zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariats-Assistenz Zentrale Dienste in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariats-Assistenz Zentrale Dienste in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
Freundliches Auftreten am Telefon
Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
Anwendungssichere Kenntnisse in Outlook
Anwendungssichere Kenntnisse in Word
Anwendungssichere Kenntnisse in Power Point
Organisationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!