Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Meetings und Events sowie der Erstellung von Präsentationen.
- Unternehmen: Kliniken Hartenstein Bad Wildungen – ein solides Unternehmen mit einem harmonischen Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Kliniken Hartenstein Bad Wildungen sucht zeitnah eine Sekretariats Assistenz in Teilzeit (m/w/d).
Ihr Aufgabenfeld:
- Erstellung von Schriftverkehr
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung in der Vorbereitung von Events
Wir wünschen uns:
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Anwendungssichere Kenntnisse in Outlook, Word, Power Point
- Spaß am Umgang mit neuen Medien
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Hohe Serviceorientierung
Wir bieten:
- Ein solides Unternehmen
- Ein harmonisches Kollegenteam
- Moderner und optimal ausgestatteter Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretariats Assistenz(m/w/d) Arbeitgeber: Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG
Die Kliniken Hartenstein in Bad Wildungen bieten eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Sekretariatsassistenz, geprägt von einem harmonischen Kollegenteam und einem modernen Arbeitsplatz. Mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterbildung, ist dies der ideale Ort für alle, die in einem soliden Unternehmen mit hoher Serviceorientierung arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariats Assistenz(m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Sekretariats Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt bei den Kliniken Hartenstein nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kliniken Hartenstein und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariats Assistenz(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie schnell bei uns landet und wir uns zeitnah bei dir melden können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Sekretariats Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement dir helfen können, die geforderten Fähigkeiten zu zeigen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Meetings geplant oder Events organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, freundlich und sicher am Telefon zu kommunizieren. Du wirst oft der erste Kontakt für externe Partner sein, also zeige dein bestes, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Technik im Griff
Stelle sicher, dass du mit Outlook, Word und PowerPoint gut umgehen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
