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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere den Alltag der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten Arbeitgebers im Gesundheitswesen im Landkreis Diepholz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Bringe deine Talente in ein motiviertes Team und erlebe eine herzliche Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hospitationstag möglich, Bewerbungen bis 15.09.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als größter Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche im Landkreis Diepholz vereinen wir etwa 1.400 Mitarbeitende mit verschiedenen Funktionen, Talenten und Eigenschaften zu einem starken Team – im übertragenen Sinne sind wir ein großes Orchester, dessen Zusammenspiel jede und jeder Einzelne von uns ausmacht. Seien auch Sie Teil davon! Wir freuen uns auf Menschen, die ihre eigenen Melodien einbringen und unsere Symphonie ergänzen.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Verwaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Voll- oder Teilzeit | Verwaltung Diepholz
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat der Verwaltung und sorgen für eine strukturierte Tagesorganisation.
- Bei der Koordination von Terminen sowie der Korrespondenz der Geschäftsführung behalten Sie stets den Überblick.
- Dabei helfen Sie sämtlichen Anrufern weiter, kontrollieren die E-Mail-Posteingänge und bearbeiten die eingehende Post (perspektivisch digital).
- Auch die Erstellung von Schriftstücken wie Diktaten oder Protokollen zählt zu Ihren Aufgaben.
- Sie sorgen für einen herzlichen Empfang und angenehmen Aufenthalt von Gästen und Geschäftspartnern und sind zuständig für den Konferenzservice.
Unser Angebot
| Tariflicher Urlaub nach TVöD-K (30 Tage bei 5 T./Woche) |
| Attraktive Vergütungsmodelle nach TVöD-K inkl. Sonderzuwendungen |
| Attraktives Fort- und Weiterbildungsbudget neben Pflichtfortbildungen |
| Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss |
| Kollegiale Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team |
| Mitarbeiterangebote (z.B. Corporate Benefits, vergünstigte Kantine) |
| Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit, E-Bike-Leasing) |
| Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV |
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Kauffrau im Gesundheitswesen oder Industriekauffrau (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten bereits Erfahrungen in einem Sekretariat sammeln und dort Ihr Organisationstalent sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität beweisen.
- Erfahrung aus dem Gesundheitswesen ist wünschenswert, aber Erfahrung aus anderen Branchenauch willkommen.
- Außerdem arbeiten Sie selbständig, serviceorientiert und diskret.
Ihre Fragen
Ihre Fragen beantwortet unsere Krankenhausdirektorin Frau Anna Lisa Siebeking, unter 05441/972-123. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Koslowski aus dem Recruiting unter 05441/972-183 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.09.2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – auch initiativ über unser Karriereportal.
Klinikverbund Landkreis Diepholz gGmbH
Verwaltungsstandort | Amelogenstr. 14 | 49356 Diepholz | Tel.: 05441 972 – 180.
Impressum | Datenschutzerklärung
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Verwaltung Arbeitgeber: Kliniken Lkd
Kontaktperson:
Kliniken Lkd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze die Möglichkeit, dich über unser Karriereportal zu informieren und direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariat während des Vorstellungsgesprächs konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen, da dies für die Position von Vorteil sein kann. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Symphonie unseres Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze den Hospitationstag, um einen direkten Eindruck von unserem Team und der Arbeitsumgebung zu bekommen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Sekretariat der Verwaltung unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten im Sekretariat.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Lkd vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Organisationstalente und Flexibilität zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang von Gästen und die Korrespondenz mit der Geschäftsführung Teil deiner Aufgaben sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team vor. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im 'Orchester' und wie du deine eigene 'Melodie' einbringen kannst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren möchtest.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Betone deine serviceorientierte Arbeitsweise und wie wichtig dir ein herzlicher Empfang für Gäste und Geschäftspartner ist. Überlege dir Beispiele, in denen du in der Vergangenheit einen hervorragenden Kundenservice geleistet hast.
