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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines coolen Teams und kümmere dich um die Personalsachbearbeitung für 1000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Jugendhilfe aktiv unterstützt Kinder, Jugendliche und Familien auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Jobrad mit Versicherung und ein individuelles Einarbeitungsprogramm.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sinnerfüllten Arbeitsplatz in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aus allen Altersgruppen und Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d), 100 % unbefristet
Unser Leitspruch: Lust auf Leben! Zukunft stiften.
Die Stiftung Jugendhilfe aktiv ist eine gemeinnützige kirchliche Stiftung bürgerlichen Rechts. Mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern und unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien auf ihrem Weg zu einem selbst bestimmten, eigenverantwortlichen Leben.
Zur Verstärkung des Teams der Personalabteilung suchen wir schnellstmöglich eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d), 100 % unbefristet.
Unsere Personalabteilung besteht aus einem 8-köpfigen kompetenten und coolen Team. Wir sind zuständig für ca. 1000 Beschäftigte.
Unser Angebot
- Jobrad mit kostenfreier Versicherung sowie Zuschuss zum JobTicket
- einen attraktiven, sinnerfüllten und unbefristeten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
- ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf dich freut und ein individuelles Einarbeitungsprogramm mit deiner persönlichen Patin
- tarifgerechte Bezahlung nach AVR-W-TVöD VKA der Diakonie Württemberg mit Jahressonderzahlung und Jahresprämie
- unsere weiteren Benefits findest du hier
Deine Aufgaben
- ganzheitliche Personalsachbearbeitung und -betreuung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Einhaltung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Führung der Personalakte, Vertragserstellung und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP und der digitalen Personalakte
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie persönlicher Kontakt zu den Mitarbeitenden und ein offenes Ohr für deren Belange und Anliegen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden etc.
Das bringst du mit
- wertschätzende Haltung gegenüber jungen Menschen und deren Familien
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Abschluss als Personalkauffrau/-mann (m/w/d)
- mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen
- fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht – idealerweise in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (AVR-Württemberg) und/oder TVöD, TV-L, Beamtenbesoldung
- aktuelle Kenntnisse der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Parameter
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen und Gehaltsabrechnungs-Software, von Vorteil sind Kenntnisse in Kidicap/Personal Office, idealerweise Erfahrung mit der digitalen Personalakte
- Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Freude an strukturierten Arbeitsprozessen, deren Gestaltung und Affinität zu IT-Tools
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude an deiner Arbeit und am Umgang mit Menschen
Weitere Informationen
Für weitere Informationen kannst du unsere Abteilungsleitung Katja Bohm per Mail kontaktieren:
Wir leben den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag. Wir pflegen eine Kultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich bitte bis zum 09.01.2025 hier online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich näher kennenzulernen!
Stellenanbieter
Stiftung Jugendhilfe aktiv
Bernhauser Straße 20
70599 Stuttgart
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d), 100 % unbefristet Arbeitgeber: Kliniken Naturpark Altmuehltal
Kontaktperson:
Kliniken Naturpark Altmuehltal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d), 100 % unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stiftung Jugendhilfe aktiv und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf die Unterstützung von Kindern und Familien.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsprozessen in der Personalabteilung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für ein gutes Arbeitsumfeld.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Erfahrung mit der Software KIDICAP oder ähnlichen Programmen hast, erwähne dies unbedingt. Technische Affinität ist ein Pluspunkt, der dir helfen kann, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d), 100 % unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stiftung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stiftung Jugendhilfe aktiv. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Arbeit, die sie leisten. Dies wird dir helfen, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit mit jungen Menschen und Familien zum Ausdruck bringst. Hebe hervor, wie deine Werte mit denen der Stiftung übereinstimmen und warum du Teil ihres Teams werden möchtest.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Naturpark Altmuehltal vorbereitest
✨Zeige deine wertschätzende Haltung
In der Personalabteilung ist es wichtig, eine wertschätzende Haltung gegenüber jungen Menschen und deren Familien zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Empathie und dein Engagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht verfügst, insbesondere in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (AVR-Württemberg) und/oder TVöD, TV-L. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen mit Gehaltsabrechnung
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Abrechnungsprogrammen wie KIDICAP oder ähnlichen Softwarelösungen parat haben. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die Fähigkeit zur Kommunikation und Teamarbeit ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast.
