Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Versicherungen, bearbeite Post und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung, die Kinder und Familien unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobrad, Zuschuss zum JobTicket und tarifgerechte Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen in einem respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Kultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unser Leitspruch: Lust auf Leben! Zukunft stiften. Die Stiftung Jugendhilfe aktiv ist eine gemeinnützige kirchliche Stiftung bürgerlichen Rechts. Mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern und unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien auf Ihrem Weg zu einem selbst bestimmten, eigenverantwortlichen Leben.
Zur Verstärkung des Teams der Verwaltung suchen wir schnellstmöglich eine/n Verwaltungsassistenz, Verwaltungskraft (m/w/d), 60 - 100% unbefristet.
Unser Angebot:
- Jobrad mit kostenfreier Versicherung sowie Zuschuss zum JobTicket
- einen attraktiven, sinnerfüllten und unbefristeten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
- ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf dich freut
- tarifgerechte Bezahlung nach AVR-W-TVöD VKA der Diakonie Württemberg mit Jahressonderzahlung und Jahresprämie
Deine Aufgaben:
- Verwaltung unserer Versicherungen mit Schadensfallabwicklung
- Postbearbeitung sowie allgemeine Verwaltungs- und Empfangsaufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung der Verwaltungsabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Erfassung von Krankmeldungen
- Datenpflege und Ablageverwaltung
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Schriftverkehr
- Überwachung von Rückläufen
- Versendung von Unterlagen
Das bringst du mit:
- wertschätzende Haltung gegenüber jungen Menschen und deren Familien
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS Office
- freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir leben den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag. Wir pflegen eine Kultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bitte bis zum hier online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich näher kennenzulernen!
Stellenanbieter: Stiftung Jugendhilfe aktiv, Bernhauser Straße 20, 70599 Stuttgart
Verwaltungsassistenz, Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Kliniken Naturpark Altmuehltal
Kontaktperson:
Kliniken Naturpark Altmuehltal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz, Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stiftung Jugendhilfe aktiv nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz, Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Verwaltungsassistenz passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Naturpark Altmuehltal vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Jugendhilfe aktiv verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Herausforderungen gemeistert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du service- und kundenorientiert bist.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an deinem zukünftigen Arbeitsumfeld, indem du Fragen zum Team und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.