Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere medizinische Abläufe für eine optimale Patientenversorgung.
- Unternehmen: Klinikum Kaufbeuren – ein Ort, an dem Menschlichkeit und Struktur Hand in Hand gehen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie am Klinikum Kaufbeuren. Teilzeit 34,5 Std./Woche. Zum 01.10.2026.
Sie suchen eine Aufgabe, bei der Struktur, medizinisches Verständnis und Menschlichkeit gleichermaßen gefragt sind? Im Chefarztsekretariat der Inneren Medizin – Gastroenterologie sorgen Sie dafür, dass medizinische und administrative Abläufe reibungslos ineinandergreifen und Patient:innen, ärztliches Team sowie externe Ansprechpartner kompetent begleitet werden. Als zentrale Schnittstelle der Abteilung leisten Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Verantwortungsbewusstsein einen wichtigen Beitrag zu einer hochwertigen Patientenversorgung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats der Gastroenterologie sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der inneren Ambulanz inklusive Terminmanagement
- Planung und Abstimmung stationärer Aufnahmen sowie Koordination und Vorbereitung gastroenterologischer Untersuchungen
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen als erste Anlaufstelle – professionell, serviceorientiert und einfühlsam
- Sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie Vorbereitung und Kontrolle der stationären und ambulanten (Privat-)Abrechnung
- Organisation von Fortbildungen, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und Betreuung der Patient:innen vor und nach Untersuchungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariatsbereich
- Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Nomenklatur
- Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
Unser Versprechen:
- Attraktive Vergütung nach TVöD in EG 05 (vorbehaltlich des Vorliegens aller Voraussetzungen) + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub + zwei zusätzlich freie Tage (24. und 31. Dezember)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung: 4,8 % Zusatzversorgung über die BVK
- Sicherer Arbeitsplatz und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gutes Arbeitsklima mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- EGYM Wellpass - Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- Wellnessmomente
- Dienstradleasing-Angebot
- Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich direkt über den Button "Schneller bewerben". Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie Arbeitgeber: Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren AdöR
Das Klinikum Kaufbeuren ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich individuell weiterzuentwickeln und aktiv zur hochwertigen Patientenversorgung beizutragen, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen Urlaubstagen profitieren. Zudem sorgt die Lage des Klinikums für eine angenehme Work-Life-Balance und Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren AdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobs, die noch nicht ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Klinikum Kaufbeuren und die Gastroenterologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Chefarztsekretariat anstrebst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder ein Praktikum zu machen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du zeigst, dass du den direkten Weg wählst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Chefarztsekretariat der Gastroenterologie bist.
Betone deine Stärken:Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein hervor. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im medizinischen Bereich und wie du komplexe Abläufe koordinierst – das ist genau das, was wir suchen!
Schau auf die Details:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Eine saubere und strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Job Wert auf Genauigkeit legst – und das ist besonders wichtig in unserem Bereich.
Bewirb dich direkt!:Nutze den "Schneller bewerben" Button auf unserer Website. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt in die Hand nehmen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren AdöR vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Medizinische Fachangestellte im Chefarztsekretariat vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation und Koordination von Abläufen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du dein Organisationstalent oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Chefarztsekretariat zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du die erste Anlaufstelle für Patient:innen und Besucher:innen bist, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig.
