Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe im Chefarztsekretariat der Gastroenterologie.
- Unternehmen: Klinikum Kaufbeuren – ein Ort für medizinische Exzellenz und Menschlichkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und gute Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze Patient:innen mit Empathie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie
Klinikum Kaufbeuren | Teilzeit 34,5 Std./Woche | Zum 01.2026
Medizin braucht Struktur – und Menschen mit Überblick. Sie suchen eine Aufgabe, bei der Struktur, medizinisches Verständnis und Menschlichkeit gleichermaßen gefragt sind? Im Chefarztsekretariat der Inneren Medizin – Gastroenterologie am Klinikum Kaufbeuren sorgen Sie dafür, dass medizinische und administrative Abläufe reibungslos ineinandergreifen und Patient:innen, ärztliches Team sowie externe Ansprechpartner kompetent begleitet werden.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats der Gastroenterologie sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der inneren Ambulanz inklusive Terminmanagement
- Planung und Abstimmung stationärer Aufnahmen sowie Koordination und Vorbereitung gastroenterologischer Untersuchungen
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen als erste Anlaufstelle – professionell, serviceorientiert und einfühlsam
- Sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie Vorbereitung und Kontrolle der stationären und ambulanten (Privat-)Abrechnung
- Organisation von Fortbildungen, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und Betreuung der Patient:innen vor und nach Untersuchungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariatsbereich
- Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Nomenklatur
- Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
Unser Versprechen
- Attraktive Vergütung nach TVöD in EG 05 (vorbehaltlich des Vorliegens aller Voraussetzungen) + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub + zwei zusätzlich freie Tage (24. Dezember)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung: 4,8 % Zusatzversorgung über die BVK
- Sicherer Arbeitsplatz und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gutes Arbeitsklima mit einem engagiertem und aufgeschlossenem Team
- EGYM Wellpass - Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- & Wellnessmomente
- Dienstradleasing-Angebot
- Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, bewirb dich direkt über den Button "Schneller bewerben". Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unterstützung gesucht Teilzeit (Medizinische/r Fachangestellte/r) Arbeitgeber: Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren AdöR
Das Klinikum Kaufbeuren ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team fördert. Mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Angeboten wie Dienstradleasing sowie einer vergünstigten Mitgliedschaft im Fitness- und Wellnessbereich, unterstützt das Klinikum die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem strukturierten und menschlichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Empathie und Professionalität legt.
Kontaktdaten:
Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren AdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unterstützung gesucht Teilzeit (Medizinische/r Fachangestellte/r) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Kaufbeuren anzurufen. Frag nach dem Team oder dem Chefarztsekretariat und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Lass dir Insider-Tipps geben und frag nach Empfehlungen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gastroenterologie und die spezifischen Abläufe im Chefarztsekretariat. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Medizin und den Umgang mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützung gesucht Teilzeit (Medizinische/r Fachangestellte/r) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Chefarztsekretariat im Griff hast.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Job auseinandergesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den 'Schneller bewerben'-Button auf unserer Website. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren AdöR vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Medizinischen Fachangestellten im Chefarztsekretariat vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Chefarztsekretariat zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zur medizinischen Umgebung passt. Achte darauf, dass du freundlich und offen auftrittst, denn Empathie und soziale Kompetenz sind in dieser Rolle besonders wichtig.
