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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalfragen und Durchführung der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Führendes Fachkrankenhaus in der Neurologie mit über 2.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KLINIKEN SCHMIEDER sind als Fachkrankenhaus mit ca. 2.200 Mitarbeite:innen an sechs Standorten in Baden-Württemberg auf dem Gebiet der Neurologie und der neurologischen Rehabilitation führend. Die Hauptverwaltung mit ca. 140 Mitarbeiter:innen hat ihren Sitz in ALLENSBACH AM BODENSEE und ist zentral für alle 6 Standorte tätig. Zur Unterstützung unseres zentralen, standortübergreifend verantwortlichen Bereichs PERSONAL- UND SOZIALWESEN in unserer Hauptverwaltung in ALLENSBACH AM BODENSEE suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d).
- Ansprechpartner:in für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis in allen steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie in Angelegenheiten der Zeitwirtschaft.
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen.
- Funktion als Schnittstelle zu Finanzämtern, Krankenkassen und weiteren Sozialversicherungsträgern.
- Mitwirkung an Personalprojekten sowie aktive Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Erfahrung im Umgang mit der Software P&I LOGA wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Geregelte Arbeitszeiten nach Haustarif (39-Stunden-Woche / 30 Tage Urlaub p.a.).
- Elektronische Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeitkonto.
- Nach Absprache Möglichkeit für individuelle und familienfreundliche Teilzeitmodelle.
- Bei Bedarf / nach Absprache Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. ggf. vorübergehende Bereitstellung von Wohnraum.
- Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team.
- Interessante und durch uns geförderte in- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. über unser eigenes Fort- und Weiterbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie.
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobrad-Leasing, Corporate Benefits, Nutzung Klinik-Fitnessraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten, Zuschüsse zu ÖPNV-Monatskarten, kostenlose Parkplatzmöglichkeiten) sowie betriebliche Altersvorsorge.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.)
Kontaktperson:
Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KLINIKEN SCHMIEDER und über aktuelle Themen im Personalwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein. Wir suchen nach Leuten, die wissen, wovon sie sprechen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – das ist uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kliniken Schmieder verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen im Bereich Neurologie und Rehabilitation. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position als Personalsachbearbeiter spezifische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Personalabteilung sind Diskretion und Verantwortungsbewusstsein entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.