Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Sekretariatsarbeiten und Verwaltung medizinischer Dokumente.
- Unternehmen: Klinikgruppe Valens – grösster Rehabilitationsanbieter der Schweiz.
- Vorteile: Perspektivenreicher Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre und wertschätzende Kommunikation im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rehabilitation in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Arztsekretär/-in oder relevante medizinische Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben. Unsere neue Rehaklinik Zürich Triemli wird im Frühjahr 2027 eröffnet. Zu Beginn werden wir eine Station mit ca. 32 Betten, eingemietet im Stadtspital Zürich Triemli, betreiben. Unser Neubau befindet sich bereits im Bau und wird Ende 2029 eröffnet und ca. 140 Betten haben.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigst du selbstständig und eigenverantwortlich.
- Die Dokumente unserer stationären Patientinnen und Patienten verwaltest du sorgfältig und strukturiert.
- Du schreibst und bearbeitest Arztberichte sowie medizinische Dokumente nach Diktat.
- In organisatorischen Belangen unterstützt du die Ärzteschaft aktiv.
Dein Profil
- Du hast eine Ausbildung als Arztsekretär/-in oder bringst entsprechende klinische bzw. medizinische Berufserfahrung mit.
- Stilsichere, sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie bringst du mit.
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Empathie zeichnen dich aus.
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und geprägt von einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Deine Zukunft bei uns
- Perspektivenreicher und gut erreichbarer Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation.
- Weiterbildung, interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum.
- Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven.
Kontakt
Assistentin HR: Dein Ansprechpartner für Fragen
Prof. Dr. med. Stefan Bachmann
Senior Expert Projekte und Forschung
Stefan.bachmann@kliniken-valens.ch
Über uns: Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels «Friendly Work Space» und «Beste Arbeitgeber Schweiz» unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.
Beim Stadtspital Zürich Triemli entsteht bis Ende 2029 unsere neue Rehaklinik Triemli mit rund 140 Betten für neurologische, muskuloskelettale, internistische und onkologische, kardiologische und pulmonale Rehabilitation sowie Früh-/Überwachungsrehabilitation. Der Vorbetrieb im Stadtspital Zürich Triemli mit 32 Betten startet bereits im Februar 2027.
Arztsekretär/-in (m/w/a) 60 - 100 % Arbeitgeber: Kliniken Valens
Die Klinikgruppe Valens bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte in der neurologischen Rehabilitation, geprägt von interdisziplinärem Teamwork und einer wertschätzenden Kommunikation. Mit einem klaren Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung, sowie attraktiven Benefits wie 33 Tagen Ferien und bezahlter Umkleidezeit, ist die neue Rehaklinik Zürich Triemli ein idealer Ort, um die eigene Karriere voranzutreiben und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretär/-in (m/w/a) 60 - 100 % erhalten könntest
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei Kliniken Valens immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär/-in (m/w/a) 60 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Kliniken Valens geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Kliniken Valens arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Kliniken Valens an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Valens vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Kliniken Valens als Arztsekretär/-in (m/w/a) 60 - 100 % bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Kliniken Valens als Arztsekretär/-in (m/w/a) 60 - 100 % einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
