Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und Gäste in unserer neuen Rehaklinik.
- Unternehmen: Die Klinikgruppe Valens ist der größte Rehabilitationsanbieter der Schweiz.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, bezahlte Umkleidezeit und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Perspektivenreicher Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rehabilitation in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Berufserfahrung sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.
Unsere neue Rehaklinik Zürich Triemli wird im Frühjahr 2027 eröffnet. Zu Beginn werden wir eine Station mit ca. 32 Betten, eingemietet im Stadtspital Zürich Triemli, betreiben. Unser Neubau befindet sich bereits im Bau und wird Ende 2029 eröffnet und ca. 140 Betten haben. Für diesen spannenden Betriebsaufbau suchen per 1. Februar 2027 eine/n.
Deine Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie Gäste und Besuchende führst du die Réception.
- Die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst du zuverlässig und kompetent.
- Du übernimmst die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten sowie Arbeiten im Rahmen der Patientenstammdatenverwaltung.
- Mit administrativen Tätigkeiten unterstützt du den Pflegedienst auf der Station.
- Für die Bestellung von Büro-, Labor- und Verbrauchsmaterial sowie das Erfassen von Bedarfsmeldungen bist du verantwortlich.
- Interne Transportdienstbestellung koordinierst und veranlasst du selbstständig.
- Die Koordination von Terminen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Du sorgst für die zuverlässige Verteilung der eingehenden Post.
- Ein- und Austritte wickelst du administrativ effizient und sorgfältig ab.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Arztsekretär/-in, Fachfrau/-mann Gesundheit und/oder entsprechende klinische oder medizinische Berufserfahrung.
- Stilsichere Deutschkenntnisse und fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie zeichnen dich aus.
- Mit deiner zuverlässigen, belastbaren und empathischen Persönlichkeit sowie einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise überzeugst du ebenso wie mit deinem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Deine Zukunft bei uns
- Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation.
- Echte Benefits statt leere Worthülsen – mit bezahlter Umkleidezeit, 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten.
- Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum.
- Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt.
Kontakt
Assistentin HR
Dein Ansprechpartner für Fragen
Dr. phil. Norman Franz
Klinikdirektor
norman.franz@kliniken-valens.ch
Über uns
Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels «Friendly Work Space» und «Beste Arbeitgeber Schweiz» unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.
Beim Stadtspital Zürich Triemli entsteht bis Ende 2029 unsere neue Rehaklinik Triemli mit rund 140 Betten für neurologische, muskuloskelettale, internistische und onkologische, kardiologische und pulmonale Rehabilitation sowie Früh-/Überwachungsrehabilitation. Der Vorbetrieb im Stadtspital Zürich Triemli mit 32 Betten startet bereits im Februar 2027.
Fachfrau/-mann Réception & Stationssekretariat (m/w/a) 50 - 100 % Arbeitgeber: Kliniken Valens
Die Klinikgruppe Valens bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte in der neurologischen Rehabilitation, geprägt von interdisziplinärem Teamwork und einer wertschätzenden Kommunikation. Mit einem klaren Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung, sowie attraktiven Benefits wie 33 Tagen Ferien und bezahlter Umkleidezeit, ist die neue Rehaklinik Zürich Triemli ein idealer Ort, um die eigene Karriere voranzutreiben und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachfrau/-mann Réception & Stationssekretariat (m/w/a) 50 - 100 % erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kliniken Valens ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Kliniken Valens.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Kliniken Valens zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachfrau/-mann Réception & Stationssekretariat (m/w/a) 50 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Kliniken Valens zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Kliniken Valens relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Kliniken Valens, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Valens vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
